Eor.vn ansætter din valgte kandidat på en vietnamesisk ansættelseskontrakt med vores registrerede lokale selskab, tilmelder vedkommende social-, syge- og arbejdsløshedsforsikring, indeholder og indberetter vedkommendes personlige indkomstskat, udbetaler lønnen i đồng senest sidste arbejdsdag hver måned, administrerer 13. månedsløn og personalegoder og — når dagen kommer — håndterer opsigelse eller afskedigelse strengt efter arbejdsloven. Du styrer arbejdet; vi står til ansvar for ansættelsen.
Hvad er inkluderet
Ét månedligt gebyr pr. medarbejder dækker hele ansættelsens livscyklus. Der er ingen »implementeringsgebyrer«, intet gebyr for at onboarde og intet for at offboarde.
| Område | Hvad vi gør |
|---|---|
| Ansættelseskontrakter | Tosprogede vietnamesisk-engelske ansættelseskontrakter efter arbejdsloven af 2019; prøvetidsvilkår sat korrekt op (op til 60 dage for roller, der kræver en videregående uddannelse, til mindst 85 % af fuld løn); ændringer og forlængelser følges, så reglerne for tidsbegrænsede kontrakter aldrig overtrædes. |
| Løn | Månedlig brutto-til-netto-beregning, lønsedler på vietnamesisk, lønoverførsler i VND, overarbejde til de lovpligtige tillæg på 150–300 %, slutafregninger. Input lukker den 15., du godkender senest den 20., lønnen køres den 25. |
| Lovpligtig forsikring | Registrering og månedlige indberetninger for socialforsikring (17,5 % arbejdsgiver / 8 % medarbejder), sygeforsikring (3 % / 1,5 %) og arbejdsløshedsforsikring (1 % / 1 %), plus fagforeningsfonden på 2 %. Lofter anvendt korrekt: grundlaget for social- og sygeforsikring er underlagt et loft på ₫46,800,000. |
| Personlig indkomstskat | Registrering af skattekode, månedlige eller kvartalsvise indeholdelsesangivelser, registrering af forsørgede og årsafslutning — også for medarbejdere, der starter eller fratræder midt på året. |
| Personalegoder | Optjening og udbetaling af 13. månedsløn før Tết, muligheder for privat sundhedsforsikring i topklasse, måltids-/telefon-/transporttillæg struktureret inden for de skattefrie grænser. |
| Arbejdstilladelser | Ved ansættelse af udlændinge: arbejdstilladelse efter dekret 152/2020 (ændret ved dekret 70/2023), forretningsvisum, midlertidigt opholdskort og den særlige forsikringsbehandling for udstationerede. |
| Offboarding | Opsigelser, afskedigelser og kontraktudløb: styring af varsler (45/30/3 dage efter kontrakttype), fratrædelsesgodtgørelse på en halv måned pr. ansættelsesår hvor det er relevant, lukning af forsikringsbog og endelig skatteafstemning. |
| Compliance & journalføring | Arbejdsmarkedsindberetninger til myndighederne, personalemapper ført efter vietnamesisk lov, persondata behandlet efter dekret 13/2023 om beskyttelse af personoplysninger. |
En måned med Eor.vn
Løn i Vietnam er en rytme af hårde deadlines. Her er vores — den samme kalender, hver måned:
| Dato | Hvad der sker |
|---|---|
| Den 15. | Deadline for input: nyansættelser, lønændringer, overarbejde, bonusser, udlæg. |
| Den 20. | Du modtager udkastet til lønrapporten til godkendelse — brutto, fradrag, arbejdsgiveromkostninger, vores gebyr, alt specificeret. Skatteangivelsen for den foregående måned indberettes til skattemyndigheden. |
| Den 25. | Lønnen køres. Du modtager én samlet faktura. |
| Sidste arbejdsdag | Lønnen går ind på medarbejdernes VND-konti. Socialforsikringsbidragene betales til myndigheden. |
Årsafslutningen tilføjer to faste begivenheder: skatteafslutning indberettet senest 31. marts samt obligatoriske afstemninger af feriesaldi og forsikring, som vi kører uden at skulle bedes om det.
Det, din medarbejder oplever
EOR-ordninger slår fejl, når medarbejderen føler sig som en andenrangs ansat. Vores gør ikke, fordi ansættelsen er ægte og lokal:
- En rigtig vietnamesisk ansættelseskontrakt — det dokument, deres bank, udlejer og visummyndighed anerkender.
- Social- og sygeforsikring betalt fuldt ud, synlig i den nationale VssID-app.
- Lønsedler på vietnamesisk, løn i đồng, til tiden. Den 13. måned kommer før Tết, som den skal.
- En vietnamesisktalende HR-kontakt hos Eor.vn til spørgsmål om ferie, tillæg, forsikring og skat.
Hvor vi siger nej. Vi laver ikke »kontraktør-forklædninger«, kontante tillæg uden om lønnen eller dobbeltkontrakter, der angiver lønnen for lavt af hensyn til forsikring. Det udsætter dig og din medarbejder for reelle sanktioner — og de er den væsentligste grund til, at virksomheder bliver udtaget til kontrol. Vil du have gråzoneversionen, er vi den forkerte partner.
Prislogik
Du ser tre linjer på hver faktura, og de flyder aldrig sammen:
- Bruttoløn — aftalt mellem dig og din medarbejder. Vi fører den videre urørt.
- Lovpligtige arbejdsgiveromkostninger — forsikring og fagforeningsfond til de lovbestemte satser, til kostpris, med beregningen vist.
- Vores gebyr — fast, pr. medarbejder, fra US$199/måned. Den eneste linje, vi tjener på.
Detaljer og et gennemregnet eksempel findes på prissiden.