Eor.vn contrata al candidato que usted elige mediante un contrato laboral vietnamita con nuestra entidad local registrada, lo da de alta en los seguros social, de salud y de desempleo, retiene y declara su impuesto sobre la renta, paga su salario en đồng el último día hábil de cada mes, gestiona el salario del mes 13 y las prestaciones y —cuando llega el momento— tramita la renuncia o el despido estrictamente conforme al Código Laboral. Usted dirige su trabajo; nosotros respondemos por su relación laboral.
Qué incluye
Una tarifa mensual por empleado cubre todo el ciclo de vida laboral. No hay «tarifas de implementación», ni cargo por dar de alta ni por desvincular.
| Área | Qué hacemos |
|---|---|
| Contratos de trabajo | Contratos laborales bilingües vietnamita–inglés conforme al Código Laboral de 2019; periodos de prueba configurados correctamente (hasta 60 días para los puestos que exigen título universitario, con un mínimo del 85 % del salario completo); modificaciones y renovaciones controladas para no incumplir nunca las normas de los contratos de duración determinada. |
| Nómina | Cálculo mensual de bruto a neto, recibos de salario en vietnamita, transferencias de salario en VND, horas extra con los recargos legales del 150 %–300 % y liquidaciones finales. Las entradas se cierran el día 15, usted aprueba antes del día 20 y la nómina se procesa el día 25. |
| Seguros obligatorios | Alta y declaraciones mensuales del seguro social (17,5 % empleador / 8 % empleado), el seguro de salud (3 % / 1,5 %) y el seguro de desempleo (1 % / 1 %), más el 2 % del fondo sindical. Topes aplicados correctamente: la base del seguro social y de salud está limitada a ₫46,800,000. |
| Impuesto sobre la renta | Registro del código tributario, declaraciones de retención mensuales o trimestrales, alta de personas dependientes y liquidación anual, incluso para los empleados que se incorporan o se van a mitad de año. |
| Prestaciones | Devengo y pago del salario del mes 13 antes del Tết, opciones de seguro de salud privado premium y asignaciones de comida/teléfono/transporte estructuradas dentro de los límites exentos de impuestos. |
| Permisos de trabajo | Para contrataciones extranjeras: permiso de trabajo conforme al Decreto 152/2020 (modificado por el Decreto 70/2023), visado de negocios, tarjeta de residencia temporal y el tratamiento especial de los seguros para expatriados. |
| Desvinculación | Renuncias, despidos y fin de contrato: control de preavisos (45/30/3 días según el tipo de contrato), indemnización de medio mes por año de servicio cuando corresponde, cierre del libro de seguros y conciliación final del impuesto sobre la renta. |
| Cumplimiento y registros | Reportes laborales ante las autoridades, expedientes de personal conservados conforme a la ley vietnamita y datos personales tratados conforme al Decreto 13/2023 sobre protección de datos personales. |
Un mes con Eor.vn
La nómina en Vietnam es un ritmo de plazos estrictos. Este es el nuestro: el mismo calendario, todos los meses:
| Fecha | Qué ocurre |
|---|---|
| Día 15 | Cierre de entradas: nuevas contrataciones, cambios salariales, horas extra, bonificaciones y gastos. |
| Día 20 | Recibe el borrador del informe de nómina para su aprobación: salario bruto, deducciones, costos patronales y nuestra tarifa, todo detallado. Se presenta ante la autoridad tributaria la declaración del impuesto sobre la renta del mes anterior. |
| Día 25 | Se procesa la nómina. Recibe una única factura consolidada. |
| Último día hábil | Los salarios llegan a las cuentas en VND de los empleados. Se pagan las aportaciones al seguro social ante la autoridad. |
El cierre del año añade dos eventos fijos: la liquidación del impuesto sobre la renta presentada antes del 31 de marzo y las conciliaciones obligatorias de saldos de vacaciones y seguros, que realizamos sin que nos lo pidan.
Lo que vive su empleado
Los acuerdos de EOR fracasan cuando el empleado se siente como una contratación de segunda. Los nuestros no, porque la relación laboral es real y local:
- Un contrato laboral vietnamita en regla: el documento que reconocen su banco, su arrendador y el funcionario de visados.
- Seguros social y de salud pagados en su totalidad, visibles en la aplicación nacional VssID.
- Recibos de salario en vietnamita, salario en đồng y a tiempo. El mes 13 llega antes del Tết, como debe ser.
- Un contacto de RR. HH. en Eor.vn que habla vietnamita para dudas sobre permisos, asignaciones, seguros e impuestos.
Dónde decimos que no. No montamos esquemas de «contratista encubierto», complementos en efectivo fuera de nómina ni dobles contratos que declaran un salario inferior al real a efectos de los seguros. Estas prácticas los exponen a usted y a su empleado a sanciones reales, y son el principal motivo por el que se audita a las empresas. Si busca la versión en zona gris, no somos el socio adecuado.
La lógica de precios
En cada factura usted ve tres líneas, y nunca se mezclan entre sí:
- Salario bruto: acordado entre usted y su empleado. Lo trasladamos sin tocarlo.
- Costos patronales obligatorios: seguros y fondo sindical a los tipos legales, a precio de costo y con el cálculo a la vista.
- Nuestra tarifa: fija, por empleado, desde US$199/mes. La única línea que ganamos nosotros.
Los detalles y un ejemplo resuelto están en la página de precios.