Eor.vn assume il candidato da Lei scelto con un contratto di lavoro vietnamita tramite la nostra società locale registrata, lo iscrive alla previdenza sociale, all’assicurazione sanitaria e a quella contro la disoccupazione, trattiene e dichiara la sua imposta sul reddito, paga lo stipendio in đồng entro l’ultimo giorno lavorativo di ogni mese, gestisce la tredicesima e i benefit e — quando arriva il momento — tratta dimissioni o licenziamento nel rigoroso rispetto del Codice del Lavoro. Lei dirige il lavoro; noi rispondiamo del rapporto di impiego.
Cosa è incluso
Un’unica tariffa mensile per dipendente copre l’intero ciclo di vita del rapporto di lavoro. Nessun «costo di attivazione», nessun addebito per l’onboarding né per l’offboarding.
| Ambito | Cosa facciamo |
|---|---|
| Contratti di lavoro | Contratti di lavoro bilingui vietnamita–inglese secondo il Codice del Lavoro 2019; periodo di prova impostato correttamente (fino a 60 giorni per i ruoli che richiedono una laurea, a non meno dell’85% dello stipendio pieno); modifiche e rinnovi monitorati affinché le regole sui contratti a termine non vengano mai violate. |
| Buste paga | Calcolo mensile dal lordo al netto, cedolini in vietnamita, bonifici degli stipendi in VND, straordinari alle maggiorazioni di legge del 150%–300%, saldi finali. I dati si chiudono il 15, Lei approva entro il 20, le buste paga vengono elaborate il 25. |
| Assicurazioni obbligatorie | Iscrizione e dichiarazioni mensili per la previdenza sociale (17,5% datore / 8% dipendente), l’assicurazione sanitaria (3% / 1,5%) e quella contro la disoccupazione (1% / 1%), più il 2% del fondo sindacale. Massimali applicati correttamente: la base per previdenza/sanitaria è limitata a ₫46,800,000. |
| Imposta sul reddito | Registrazione del codice fiscale, dichiarazioni di ritenuta mensili o trimestrali, registrazione dei familiari a carico e conguaglio di fine anno — anche per i dipendenti che entrano o escono durante l’anno. |
| Benefit | Maturazione e pagamento della tredicesima prima del Tết, opzioni di assicurazione sanitaria privata premium, indennità pasto/telefono/trasporto strutturate entro i limiti di esenzione fiscale. |
| Permessi di lavoro | Per le assunzioni di stranieri: permesso di lavoro ai sensi del Decreto 152/2020 (modificato dal Decreto 70/2023), visto d’affari, carta di soggiorno temporaneo e il trattamento assicurativo speciale per gli espatriati. |
| Offboarding | Dimissioni, licenziamenti e scadenze contrattuali: monitoraggio del preavviso (45/30/3 giorni a seconda del tipo di contratto), indennità di fine rapporto pari a mezzo mese per anno di servizio dove prevista, chiusura del libretto assicurativo e conguaglio finale dell’imposta sul reddito. |
| Compliance e archivi | Adempimenti sul lavoro verso le autorità, fascicoli del personale conservati secondo la legge vietnamita, dati personali trattati ai sensi del Decreto 13/2023 sulla protezione dei dati personali. |
Un mese con Eor.vn
Le buste paga in Vietnam seguono il ritmo di scadenze inderogabili. Questo è il nostro — lo stesso calendario, ogni mese:
| Data | Cosa succede |
|---|---|
| 15 | Chiusura dei dati: nuove assunzioni, variazioni di stipendio, straordinari, bonus, spese. |
| 20 | Riceve la bozza del report delle buste paga da approvare — lordo, trattenute, costi del datore, la nostra tariffa, tutto dettagliato. Viene presentata all’amministrazione fiscale la dichiarazione dell’imposta sul reddito del mese precedente. |
| 25 | Le buste paga vengono elaborate. Riceve un’unica fattura riepilogativa. |
| Ultimo giorno lavorativo | Gli stipendi arrivano sui conti in VND dei dipendenti. I contributi previdenziali vengono versati all’ente. |
La fine dell’anno aggiunge due appuntamenti fissi: il conguaglio dell’imposta sul reddito da presentare entro il 31 marzo e le riconciliazioni obbligatorie dei saldi ferie e delle assicurazioni, che effettuiamo senza bisogno di richieste.
Che cosa vive il Suo dipendente
Gli accordi EOR falliscono quando il dipendente si sente un’assunzione di serie B. I nostri no, perché il rapporto di lavoro è reale e locale:
- Un vero contratto di lavoro vietnamita — il documento che la sua banca, il suo locatore e l’ufficio visti riconoscono.
- Previdenza sociale e assicurazione sanitaria versate per intero, visibili nell’app nazionale VssID.
- Cedolini in vietnamita, stipendio in đồng, puntuale. La tredicesima arriva prima del Tết, come deve essere.
- Un referente HR di lingua vietnamita in Eor.vn per domande su ferie, indennità, assicurazioni e imposte.
Dove diciamo no. Non realizziamo schemi di «finta collaborazione», integrazioni in contanti fuori busta paga o doppi contratti che dichiarano uno stipendio inferiore ai fini assicurativi. Espongono Lei e il Suo dipendente a sanzioni concrete — e sono il motivo principale per cui le aziende finiscono sotto verifica. Se cerca la versione in zona grigia, siamo il partner sbagliato.
La logica dei prezzi
Su ogni fattura vede tre voci, che non si confondono mai tra loro:
- Stipendio lordo — concordato tra Lei e il Suo dipendente. Lo ribaltiamo senza modifiche.
- Oneri di legge a carico del datore — assicurazioni e fondo sindacale alle aliquote di legge, al costo effettivo, con il calcolo in chiaro.
- La nostra tariffa — fissa, per dipendente, da US$199/mese. L’unica voce su cui guadagniamo.
Dettagli ed esempio pratico nella pagina dei prezzi.