For at ansætte en medarbejder i Vietnam skal du bruge en lokal juridisk arbejdsgiver, en skriftlig ansættelseskontrakt efter arbejdsloven af 2019, tilmelding til social-/syge-/arbejdsløshedsforsikring (≈ 23,5 % arbejdsgiveromkostning oven i bruttolønnen), månedlig indeholdelse af personlig indkomstskat og løn i vietnamesiske đồng. Uden dit eget selskab leverer en employer of record som Eor.vn den juridiske arbejdsgiver og kører alt det ovenstående; onboarding tager 3–5 arbejdsdage.
1. Ansættelseskontrakter
Siden 2021 har vietnamesisk lov anerkendt to kontrakttyper: tidsubegrænset og tidsbegrænset op til 36 måneder. En tidsbegrænset kontrakt kan forlænges én gang; derefter bliver forholdet automatisk tidsubegrænset. Den gamle »sæsonkontrakt« er væk, og der findes ikke sådan noget som en lovlig uendelig kæde af korte kontrakter.
Kontrakter skal være skriftlige (elektronisk underskrift anerkendes) og på vietnamesisk; tosprogede versioner er standardpraksis for udenlandsk ledede teams, hvor den vietnamesiske tekst har forrang. Obligatoriske bestemmelser omfatter jobbeskrivelse, arbejdssted, løn, betalingsdatoer, arbejdstid, forsikring og uddannelsesvilkår.
Praktisk bemærkning: de fleste udenlandske arbejdsgivere starter folk på en 12-måneders tidsbegrænset kontrakt med 60 dages prøvetid indbygget og konverterer så til tidsubegrænset ved forlængelsen. Det balancerer fleksibilitet med kandidatens forventninger — stærke vietnamesiske kandidater læser et direkte tidsubegrænset tilbud som et tegn på alvor.
2. Prøvetid
Prøvetid er valgfri, har et loft efter rolle og aflønnes med mindst 85 % af den fulde løn:
| Rolletype | Maksimal prøvetid |
|---|---|
| Virksomhedslederstillinger (efter selskabsloven) | 180 dage |
| Stillinger, der kræver en videregående uddannelse eller derover | 60 dage |
| Tekniker-/mellemfaglige roller | 30 dage |
| Andre job | 6 arbejdsdage |
Under prøvetiden kan begge parter træde ud uden varsel eller kompensation. Der må ikke aftales prøvetid på kontrakter kortere end én måned — og du kan ikke sætte den samme person på prøve to gange til det samme job.
3. Arbejdstid & overarbejde
Det lovbestemte maksimum er 8 timer om dagen og 48 timer om ugen; staten »opfordrer« til en 40-timers uge, og de fleste professionelle arbejdsgivere i Vietnam arbejder mandag–fredag. Overarbejde kræver medarbejderens samtykke og er loftlagt ved 40 timer om måneden og 200 timer om året (300 for visse angivne brancher).
Overarbejdstillæg er gulve, der ikke kan forhandles: 150 % på normale dage, 200 % på ugentlige fridage, 300 % på helligdage — plus et nattillæg på 30 % for arbejde mellem kl. 22.00 og 06.00.
4. Ferie & helligdage
Medarbejdere med et fuldt års anciennitet får mindst 12 arbejdsdages betalt ferie om året (mere ved farligt arbejde), plus én ekstra dag for hvert femte år hos samme arbejdsgiver. Ikke-afholdt ferie skal udbetales ved fratrædelse.
Vietnam har 11 helligdage: nytårsdag (1), månenytåret — Tết (5), mindedagen for Hùng-kongerne (1), genforeningsdagen 30. april (1), arbejdernes dag 1. maj (1) og nationaldagen 2. september (2). I 2026 falder Tết midt i februar; de præcise brodage fastsættes af regeringen hvert år. Udenlandske medarbejdere får derudover én dag til deres eget lands nationaldag og én til deres traditionelle nytår.
Anden betalt orlov omfatter eget bryllup (3 dage), et barns bryllup (1) og dødsfald i nærmeste familie (3). Kvindelige medarbejdere har omfattende barselsbeskyttelse: 6 måneders barselsorlov betalt af socialforsikringen samt beskyttelse mod afskedigelse under graviditet og i barnets første leveår.
5. Løn, mindsteløn & den 13. månedsløn
Løn til vietnamesiske medarbejdere skal fastsættes og udbetales i vietnamesiske đồng. Regionale mindstelønninger gælder fra 1. januar 2026:
| Region | Dækker (eksempler) | Mindsteløn / måned |
|---|---|---|
| Region I | Byområderne Hanoi, Ho Chi Minh-byen, Hai Phong, Dong Nai, Binh Duong | ₫5,310,000 |
| Region II | Da Nang, Can Tho, forstæderne til Hanoi/HCMC | ₫4,730,000 |
| Region III | Provinsbyer, industriområder | ₫4,140,000 |
| Region IV | Øvrige landområder | ₫3,700,000 |
Mindstelønninger betyder mest for timelønnede; faglige lønninger ligger langt over dem. Det, udenlandske arbejdsgivere undervurderer, er den 13. månedsløn: ikke lovpligtig, men så dybt forankret i sædvanen, at det at udelade den opfattes som en lønnedgang. Den beregnes typisk forholdsmæssigt det første år og udbetales før Tết.
Vejledende bruttointervaller, vi ser i 2026: erfarne softwareingeniører ₫40–75 mio./måned i HCMC og Hanoi; seniorrevisorer ₫25–45 mio.; customer success-medarbejdere med engelsk ₫18–30 mio. Betragt dem som pejlemærker, ikke benchmarks — vi giver reelle tal pr. rolle på forespørgsel.
6. Lovpligtig forsikring
Arbejdsgiver- og medarbejderbidrag, beregnet på den kontraktmæssige løn (med et loft på ₫46,800,000 for social- og sygeforsikring; loftet for arbejdsløshedsforsikring er 20× den regionale mindsteløn):
| Bidrag | Arbejdsgiver | Medarbejder |
|---|---|---|
| Socialforsikring (pension, sygdom, barsel, arbejdsrisiko) | 17,5 % | 8 % |
| Sygeforsikring | 3 % | 1,5 % |
| Arbejdsløshedsforsikring | 1 % | 1 % |
| Fagforeningsfond | 2 % | — |
| I alt | 23,5 % | 10,5 % |
Udenlandske medarbejdere på kontrakter på 12 måneder eller mere deltager i social- og sygeforsikring (ikke arbejdsløshedsforsikring). Den ændrede lov om socialforsikring trådte i kraft 1. juli 2025 og strammede håndhævelsen — for sent eller for lavt angivne bidrag dukker nu hurtigt op i myndighedernes datasamkøring.
7. Personlig indkomstskat
Residenter beskattes efter en progressiv skala fra 5 % til 35 %, anvendt på indkomsten efter forsikringsbidrag og familiefradrag. Fra skatteåret 2026 er personfradraget ₫15,5 mio./måned plus ₫6,2 mio. pr. registreret forsørget. Arbejdsgiveren indeholder månedligt og indberetter årsafslutningen. Detaljer med et fuldt gennemregnet eksempel findes i vores lønguide.
8. Opsigelse & fratrædelsesgodtgørelse
Vietnam er en jurisdiktion, der beskytter medarbejderne. En arbejdsgiver kan kun opsige på grundlag, der er opregnet i arbejdsloven — gentagen dokumenteret underpræstation målt mod registrerede kriterier, langvarig sygdom, omstrukturering, disciplinær afskedigelse ved alvorlige overtrædelser — og hvert grundlag har sin egen procedure. Opsigelsesvarsler: 45 dage (tidsubegrænsede kontrakter), 30 dage (tidsbegrænset 12–36 måneder), 3 arbejdsdage (under 12 måneder).
Fratrædelsesgodtgørelse er en halv månedsløn pr. ansættelsesår, reduceret med perioder dækket af arbejdsløshedsforsikring — i praksis beskeden for anciennitet efter 2009, men beregningen skal være præcis. Omstrukturering udløser den højere godtgørelse ved jobtab: én måned pr. år, mindst to måneder.
Den dyre fejl: at afskedige nogen »på amerikansk« med to ugers løn i stedet for varsel. Uberettiget opsigelse i Vietnam kan betyde genansættelse plus efterbetaling af løn plus bøder. Fratrædelser kræver grundlag, papirer og tålmodighed — eller en forhandlet aftale om gensidig ophævelse, som er den måde, de fleste følsomme sager i praksis løses på.
9. Medarbejdere vs. kontraktører
At engagere vietnamesiske medarbejdere som langvarige »selvstændige kontraktører« er den mest udbredte compliance-gæld, udenlandske virksomheder bærer her. Afgørende er indholdet: faste timer, din ledelse, dine værktøjer, kun én kunde — så er det et ansættelsesforhold, uanset hvad fakturaen siger. Omklassificering medfører forsikring, skat, renter og bøder med tilbagevirkende kraft, som lander hos virksomheden. En ægte projektbaseret specialist med flere kunder er fin som kontraktør; din fuldtidsudvikler er det ikke.
10. Eget selskab eller EOR?
Hvis du opbygger en licenseret kommerciel drift i Vietnam — lokal fakturering, import, åbning af butikker — får du brug for et selskab, og opstarten på 2–4 måneder er simpelthen adgangsprisen. Hvis du ansætter et team på en til tredive personer til at arbejde på dit produkt eller betjene dine globale kunder, får en employer of record dem lovligt ansat allerede i denne uge, til et fast gebyr, med en ren vej til senere at overføre dem til dit eget selskab. Den anden vej er det, Eor.vn gør, udelukkende, i ét land.