Eor.vn recrute le candidat que vous avez choisi sous contrat de travail vietnamien avec notre entité locale immatriculée, l’affilie aux assurances sociale, maladie et chômage, prélève et déclare son impôt sur le revenu, verse son salaire en đồng au plus tard le dernier jour ouvré de chaque mois, administre le 13e mois et les avantages, et — le jour venu — gère la démission ou le licenciement dans le strict respect du Code du travail. Vous dirigez son travail ; nous répondons de son emploi.
Ce qui est inclus
Un forfait mensuel unique par salarié couvre tout le cycle de vie de l’emploi. Pas de « frais de mise en place », aucun frais pour intégrer un salarié, aucun pour le faire partir.
| Domaine | Ce que nous faisons |
|---|---|
| Contrats de travail | Contrats de travail bilingues vietnamien–anglais conformes au Code du travail de 2019 ; période d’essai correctement cadrée (jusqu’à 60 jours pour les postes exigeant un diplôme universitaire, rémunérée à au moins 85 % du salaire plein) ; avenants et renouvellements suivis afin que les règles sur les CDD ne soient jamais enfreintes. |
| Paie | Calcul mensuel du brut au net, bulletins de salaire en vietnamien, virements des salaires en VND, heures supplémentaires aux majorations légales de 150 % à 300 %, soldes de tout compte. Les éléments variables sont arrêtés le 15, vous validez avant le 20, la paie est lancée le 25. |
| Assurances obligatoires | Affiliation et déclarations mensuelles pour l’assurance sociale (17,5 % employeur / 8 % salarié), l’assurance maladie (3 % / 1,5 %) et l’assurance chômage (1 % / 1 %), auxquelles s’ajoute le fonds syndical de 2 %. Plafonds correctement appliqués : l’assiette de l’assurance sociale et maladie est plafonnée à ₫46,800,000. |
| Impôt sur le revenu | Enregistrement du numéro fiscal, déclarations de retenue mensuelles ou trimestrielles, déclaration des personnes à charge et régularisation de fin d’année — y compris pour les salariés qui arrivent ou partent en cours d’année. |
| Avantages | Provision et versement du 13e mois avant le Tết, options de mutuelle santé privée haut de gamme, primes de repas/téléphone/transport structurées dans les limites d’exonération fiscale. |
| Permis de travail | Pour les recrutements étrangers : permis de travail au titre du décret 152/2020 (modifié par le décret 70/2023), visa d’affaires, carte de résidence temporaire, et le régime d’assurance particulier des expatriés. |
| Départs | Démissions, licenciements et fins de contrat : suivi des préavis (45/30/3 jours selon le type de contrat), indemnité d’un demi-mois par année d’ancienneté le cas échéant, clôture du livret d’assurance et régularisation finale de l’impôt sur le revenu. |
| Conformité & archives | Déclarations sociales aux administrations, dossiers du personnel tenus conformément au droit vietnamien, données personnelles traitées au titre du décret 13/2023 sur la protection des données personnelles. |
Un mois avec Eor.vn
La paie au Vietnam est une succession d’échéances strictes. Voici la nôtre — le même calendrier, chaque mois :
| Date | Ce qui se passe |
|---|---|
| Le 15 | Clôture des saisies : nouveaux recrutements, changements de salaire, heures supplémentaires, primes, frais. |
| Le 20 | Vous recevez le projet de rapport de paie pour validation — brut, retenues, charges patronales, notre forfait, tout est détaillé. La déclaration d’impôt sur le revenu du mois précédent est transmise à l’administration fiscale. |
| Le 25 | La paie est lancée. Vous recevez une facture unique et consolidée. |
| Dernier jour ouvré | Les salaires arrivent sur les comptes VND des salariés. Les cotisations d’assurance sociale sont versées à l’administration. |
La fin d’année ajoute deux rendez-vous fixes : la régularisation de l’impôt sur le revenu déposée au plus tard le 31 mars, et les rapprochements obligatoires des soldes de congés et des assurances, que nous réalisons sans qu’on nous le demande.
Ce que vit votre salarié
Les dispositifs d’EOR échouent quand le salarié se sent recruté au rabais. Les nôtres non, car l’emploi est réel et local :
- Un véritable contrat de travail vietnamien — le document que reconnaissent sa banque, son propriétaire et l’agent des visas.
- Assurances sociale et maladie payées intégralement, visibles dans l’application nationale VssID.
- Des bulletins de salaire en vietnamien, un salaire en đồng, à l’heure. Le 13e mois arrive avant le Tết, comme il se doit.
- Un interlocuteur RH vietnamophone chez Eor.vn pour les questions de congés, de primes, d’assurances et d’impôts.
Là où nous disons non. Nous ne montons pas de faux statuts de « prestataire déguisé », de compléments en espèces hors paie, ni de doubles contrats qui minorent le salaire pour alléger les cotisations. Ces pratiques vous exposent, vous et votre salarié, à de vraies sanctions — et elles sont la première raison des contrôles. Si vous cherchez la version en zone grise, nous ne sommes pas le bon partenaire.
La logique tarifaire
Chaque facture affiche trois lignes, qui ne se confondent jamais :
- Le salaire brut — convenu entre vous et votre salarié. Nous le refacturons sans y toucher.
- Les charges patronales légales — assurances et fonds syndical aux taux légaux, au coût réel, calcul à l’appui.
- Notre forfait — fixe, par salarié, à partir de US$199/mois. La seule ligne qui nous rémunère.
Les détails et un exemple chiffré figurent sur la page des tarifs.