Eor.vn neemt je gekozen kandidaat aan onder een Vietnamees arbeidscontract bij onze geregistreerde lokale rechtspersoon, meldt hem aan voor de sociale, zorg- en werkloosheidsverzekering, houdt de inkomstenbelasting in en doet daarvan aangifte, betaalt zijn salaris in đồng op de laatste werkdag van elke maand, verzorgt de dertiende maand en de arbeidsvoorwaarden, en handelt — als de dag komt — ontslag of beëindiging strikt volgens de Arbeidswet af. Jij stuurt het werk aan; wij staan in voor het dienstverband.
Wat is inbegrepen
Eén maandtarief per medewerker dekt de volledige levenscyclus van het dienstverband. Er zijn geen "implementatiekosten", geen kosten om te onboarden en geen om te offboarden.
| Onderdeel | Wat we doen |
|---|---|
| Arbeidscontracten | Tweetalige Vietnamees–Engelse arbeidscontracten volgens de Arbeidswet van 2019; proeftijd correct vastgesteld (tot 60 dagen voor functies waarvoor een diploma hoger onderwijs vereist is, tegen minstens 85% van het volledige salaris); wijzigingen en verlengingen bewaakt zodat de regels voor bepaalde tijd nooit worden overtreden. |
| Salarisverwerking | Maandelijkse bruto-naar-nettoberekening, loonstroken in het Vietnamees, salarisoverschrijvingen in VND, overwerk tegen de wettelijke toeslagen van 150%–300%, eindafrekeningen. Invoer sluit op de 15e, jij keurt goed vóór de 20e, de salarisverwerking draait op de 25e. |
| Verplichte verzekeringen | Registratie en maandelijkse aangiften voor sociale verzekering (17,5% werkgever / 8% werknemer), zorgverzekering (3% / 1,5%) en werkloosheidsverzekering (1% / 1%), plus het vakbondsfonds van 2%. Plafonds correct toegepast: de grondslag voor SV/ZV is afgetopt op ₫46,800,000. |
| Inkomstenbelasting | Registratie van het fiscaal nummer, maandelijkse of kwartaalaangiften voor inhouding, registratie van personen ten laste, en jaarafrekening — ook voor medewerkers die halverwege het jaar in of uit dienst treden. |
| Arbeidsvoorwaarden | Opbouw en uitbetaling van de dertiende maand vóór Tết, opties voor een aanvullende particuliere zorgverzekering, maaltijd-/telefoon-/reiskostenvergoedingen ingericht binnen de belastingvrije grenzen. |
| Werkvergunningen | Voor buitenlandse medewerkers: werkvergunning onder Decreet 152/2020 (gewijzigd bij Decreet 70/2023), zakenvisum, tijdelijke verblijfskaart, en de bijzondere verzekeringsbehandeling voor expats. |
| Offboarding | Ontslagnames, beëindigingen en aflopende contracten: bewaking van opzegtermijnen (45/30/3 dagen naar contracttype), ontslagvergoeding van een halve maand per dienstjaar waar die van toepassing is, afsluiting van het verzekeringsboekje en eindafrekening van de inkomstenbelasting. |
| Compliance & administratie | Arbeidsrapportage aan de instanties, personeelsdossiers bijgehouden volgens Vietnamese wet, persoonsgegevens verwerkt onder Decreet 13/2023 inzake de bescherming van persoonsgegevens. |
Een maand met Eor.vn
Salarisverwerking in Vietnam is een ritme van harde deadlines. Dit is het onze — dezelfde kalender, elke maand:
| Datum | Wat er gebeurt |
|---|---|
| 15e | Invoer-deadline: nieuwe medewerkers, salariswijzigingen, overwerk, bonussen, declaraties. |
| 20e | Je ontvangt het concept-salarisrapport ter goedkeuring — bruto, inhoudingen, werkgeverslasten, ons tarief, alles uitgesplitst. De IB-aangifte over de vorige maand wordt bij de belastingautoriteit ingediend. |
| 25e | De salarisverwerking draait. Je ontvangt één gebundelde factuur. |
| Laatste werkdag | Salarissen komen aan op de VND-rekeningen van de medewerkers. De socialeverzekeringsbijdragen worden aan de instantie betaald. |
Aan het einde van het jaar komen er twee vaste momenten bij: de jaarafrekening van de inkomstenbelasting, in te dienen vóór 31 maart, en de verplichte afstemming van verlofsaldo en verzekeringen, die wij uitvoeren zonder dat erom gevraagd hoeft te worden.
Wat je medewerker ervaart
EOR-constructies mislukken wanneer de medewerker zich een tweederangs werknemer voelt. De onze niet, want het dienstverband is echt en lokaal:
- Een volwaardig Vietnamees arbeidscontract — het document dat zijn bank, verhuurder en visumambtenaar erkennen.
- Sociale en zorgverzekering volledig betaald, zichtbaar in de landelijke VssID-app.
- Loonstroken in het Vietnamees, salaris in đồng, op tijd. De dertiende maand komt vóór Tết, zoals het hoort.
- Een Vietnameessprekende HR-contactpersoon bij Eor.vn voor vragen over verlof, vergoedingen, verzekeringen en belasting.
Waar wij nee zeggen. Wij doen geen schijn-zzp-constructies, contante bijbetalingen buiten de salarisverwerking om, of dubbele contracten die het salaris voor de verzekeringen te laag voorstellen. Die stellen jou en je medewerker bloot aan echte boetes — en ze zijn de belangrijkste reden dat bedrijven gecontroleerd worden. Wil je de grijze-gebied-versie, dan zijn wij de verkeerde partner.
De logica achter de prijs
Je ziet drie regels op elke factuur, en ze lopen nooit in elkaar over:
- Brutosalaris — afgesproken tussen jou en je medewerker. Wij berekenen het ongewijzigd door.
- Wettelijke werkgeverslasten — verzekeringen en vakbondsfonds tegen de wettelijke tarieven, tegen kostprijs, met de berekening erbij.
- Ons tarief — vast, per medewerker, vanaf US$199/maand. De enige regel waaraan wij verdienen.
Details en een uitgewerkt voorbeeld staan op de tarievenpagina.