Eor.vn anställer din valda kandidat med ett vietnamesiskt anställningsavtal hos vårt registrerade lokala bolag, registrerar personen för social-, sjuk- och arbetslöshetsförsäkring, innehåller och redovisar inkomstskatten, betalar lönen i đồng senast sista arbetsdagen varje månad, administrerar trettonde månadslön och förmåner och — när den dagen kommer — hanterar uppsägning eller avslut strikt enligt arbetslagen. Du leder arbetet; vi svarar för anställningen.
Vad som ingår
En månadsavgift per anställd täcker hela anställningens livscykel. Det finns inga "implementeringsavgifter", ingen avgift för onboarding och ingen för avslut.
| Område | Vad vi gör |
|---|---|
| Anställningsavtal | Tvåspråkiga vietnamesisk–engelska anställningsavtal enligt 2019 års arbetslag; provanställning korrekt upplagd (upp till 60 dagar för roller som kräver högskoleexamen, till minst 85 % av full lön); ändringar och förlängningar bevakade så att reglerna för visstidsavtal aldrig överträds. |
| Lön | Månatlig beräkning från brutto till netto, lönespecifikationer på vietnamesiska, löneöverföringar i VND, övertid med de lagstadgade tilläggen på 150–300 %, slutregleringar. Underlaget stänger den 15:e, du godkänner senast den 20:e, lönekörningen sker den 25:e. |
| Obligatorisk försäkring | Registrering och månatlig redovisning för socialförsäkring (17,5 % arbetsgivare / 8 % anställd), sjukförsäkring (3 % / 1,5 %) och arbetslöshetsförsäkring (1 % / 1 %), plus fackföreningsavgiften på 2 %. Tak tillämpade korrekt: underlaget för social- och sjukförsäkring är begränsat till ₫46,800,000. |
| Inkomstskatt | Registrering av skattenummer, månatliga eller kvartalsvisa källskattedeklarationer, registrering av anhöriga och årlig slutavstämning — även för anställda som börjar eller slutar mitt under året. |
| Förmåner | Avsättning och utbetalning av trettonde månadslön före Tết, alternativ med privat premiumsjukförsäkring, mat-/telefon-/reseersättning upplagd inom de skattefria gränserna. |
| Arbetstillstånd | För utländska anställningar: arbetstillstånd enligt dekret 152/2020 (ändrat genom dekret 70/2023), affärsvisum, tillfälligt uppehållskort och den särskilda försäkringshanteringen för utländsk personal. |
| Avslut | Egna uppsägningar, uppsägningar från arbetsgivaren och avtalsslut: bevakning av uppsägningstid (45/30/3 dagar beroende på avtalstyp), avgångsvederlag på en halv månad per anställningsår där det är tillämpligt, avslut av försäkringsboken och slutlig avstämning av inkomstskatten. |
| Regelefterlevnad & dokumentation | Arbetsrättslig rapportering till myndigheterna, personalakter förda enligt vietnamesisk lag, personuppgifter hanterade enligt dekret 13/2023 om skydd av personuppgifter. |
En månad med Eor.vn
Lön i Vietnam är en rytm av hårda deadlines. Det här är vår — samma kalender, varje månad:
| Datum | Vad som händer |
|---|---|
| Den 15:e | Sista dag för underlag: nyanställningar, löneändringar, övertid, bonusar, utlägg. |
| Den 20:e | Du får utkastet till lönerapport för godkännande — brutto, avdrag, arbetsgivarkostnader, vår avgift, allt specificerat. Inkomstskattedeklarationen för föregående månad lämnas in till skattemyndigheten. |
| Den 25:e | Lönekörningen sker. Du får en samlad faktura. |
| Sista arbetsdagen | Lönen landar på de anställdas VND-konton. Socialförsäkringsavgifterna betalas till myndigheten. |
Vid årsskiftet tillkommer två fasta händelser: slutavstämning av inkomstskatt som lämnas in senast 31 mars, samt obligatoriska avstämningar av semestersaldon och försäkring, vilka vi gör utan att behöva bli ombedda.
Vad din anställda upplever
EOR-upplägg misslyckas när den anställda känner sig som en andra klassens medarbetare. Våra gör inte det, eftersom anställningen är verklig och lokal:
- Ett riktigt vietnamesiskt anställningsavtal — dokumentet som banken, hyresvärden och visumhandläggaren känner igen.
- Social- och sjukförsäkring betald till fullo, synlig i den nationella VssID-appen.
- Lönespecifikationer på vietnamesiska, lön i đồng, i tid. Den trettonde månadslönen kommer före Tết, som den ska.
- En vietnamesisktalande HR-kontakt på Eor.vn för frågor om ledighet, ersättningar, försäkring och skatt.
Där vi säger nej. Vi gör inga upplägg med förtäckt uppdragstagarstatus, inga kontanta tillägg utanför lönen och inga dubbla avtal som underskattar lönen i försäkringssyfte. Sådant utsätter dig och din anställda för verkliga sanktioner — och det är huvudskälet till att företag blir granskade. Vill du ha gråzonsvarianten är vi fel partner.
Prislogik
Du ser tre rader på varje faktura, och de flyter aldrig ihop med varandra:
- Bruttolön — överenskommen mellan dig och din anställda. Vi vidarebefordrar den oförändrad.
- Lagstadgade arbetsgivarkostnader — försäkring och fackföreningsavgift till de lagstadgade satserna, till självkostnad, med beräkningen redovisad.
- Vår avgift — fast, per anställd, från US$199/månad. Den enda rad vi tjänar på.
Detaljer och ett räkneexempel finns på prissidan.