Eor.vn stellt Ihre ausgewählte Kandidatin oder Ihren ausgewählten Kandidaten über unsere registrierte lokale Gesellschaft mit einem vietnamesischen Arbeitsvertrag ein, meldet sie zur Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung an, behält ihre Einkommensteuer ein und meldet sie, zahlt ihr Gehalt in Đồng bis zum letzten Arbeitstag jedes Monats, wickelt 13. Monatsgehalt und Leistungen ab und regelt – wenn der Tag kommt – Kündigung oder Beendigung streng nach dem Arbeitsgesetzbuch. Sie steuern die Arbeit; wir stehen für das Arbeitsverhältnis gerade.
Was enthalten ist
Eine monatliche Pauschale pro Mitarbeitendem deckt den gesamten Beschäftigungszyklus ab. Es gibt keine „Einrichtungsgebühren“, keine Kosten für das Onboarding und keine für das Offboarding.
| Bereich | Was wir tun |
|---|---|
| Arbeitsverträge | Zweisprachige vietnamesisch-englische Arbeitsverträge nach dem Arbeitsgesetzbuch 2019; korrekt festgelegte Probezeiten (bis zu 60 Tage für Positionen, die einen Hochschulabschluss erfordern, mit mindestens 85 % des vollen Gehalts); Änderungen und Verlängerungen werden nachgehalten, damit die Regeln für befristete Verträge nie verletzt werden. |
| Lohnabrechnung | Monatliche Brutto-netto-Berechnung, Lohnzettel auf Vietnamesisch, Gehaltsüberweisungen in VND, Überstunden mit den gesetzlichen Zuschlägen von 150–300 %, Endabrechnungen. Eingaben schließen am 15., Sie geben bis zum 20. frei, der Lohnlauf erfolgt am 25. |
| Pflichtversicherungen | Anmeldung und monatliche Meldungen für Sozialversicherung (17,5 % Arbeitgeber / 8 % Arbeitnehmer), Krankenversicherung (3 % / 1,5 %) und Arbeitslosenversicherung (1 % / 1 %) sowie den 2 % Gewerkschaftsfonds. Bemessungsgrenzen korrekt angewendet: Die Bemessungsgrundlage für SV/KV ist bei ₫46,800,000 gedeckelt. |
| Einkommensteuer | Registrierung der Steuernummer, monatliche oder vierteljährliche Einbehaltungserklärungen, Anmeldung von unterhaltsberechtigten Angehörigen und Jahresveranlagung – auch für Beschäftigte, die unterjährig ein- oder austreten. |
| Leistungen | Rückstellung und Auszahlung des 13. Monatsgehalts vor Tết, Optionen für private Krankenzusatzversicherungen, Essens-/Telefon-/Fahrtzulagen innerhalb der steuerfreien Grenzen gestaltet. |
| Arbeitserlaubnisse | Für ausländische Einstellungen: Arbeitserlaubnis nach Dekret 152/2020 (geändert durch Dekret 70/2023), Geschäftsvisum, temporäre Aufenthaltskarte und die besondere Versicherungsbehandlung für Expatriates. |
| Offboarding | Kündigungen, Beendigungen und Vertragsende: Nachverfolgung der Fristen (45/30/3 Tage je nach Vertragsart), Abfindung von einem halben Monat pro Dienstjahr, wo sie anfällt, Abschluss des Versicherungsbuchs und abschließende Einkommensteuerabrechnung. |
| Compliance & Unterlagen | Arbeitsmeldungen an die Behörden, Personalakten nach vietnamesischem Recht geführt, personenbezogene Daten nach Dekret 13/2023 zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet. |
Ein Monat mit Eor.vn
Die Lohnabrechnung in Vietnam folgt einem Rhythmus harter Fristen. Das ist unserer – derselbe Kalender, jeden Monat:
| Datum | Was passiert |
|---|---|
| 15. | Eingabeschluss: neue Einstellungen, Gehaltsänderungen, Überstunden, Boni, Auslagen. |
| 20. | Sie erhalten den Entwurf des Lohnreports zur Freigabe – Brutto, Abzüge, Arbeitgeberkosten, unsere Pauschale, alles einzeln aufgeführt. Die Einkommensteuererklärung für den Vormonat wird bei der Steuerbehörde eingereicht. |
| 25. | Der Lohnlauf erfolgt. Sie erhalten eine einzige konsolidierte Rechnung. |
| Letzter Arbeitstag | Die Gehälter gehen auf den VND-Konten der Beschäftigten ein. Die Sozialversicherungsbeiträge werden an die Behörde gezahlt. |
Zum Jahresende kommen zwei feste Termine hinzu: die bis zum 31. März einzureichende Einkommensteuer-Jahresveranlagung sowie die verpflichtenden Abgleiche von Urlaubsguthaben und Versicherung, die wir ungefragt durchführen.
Was Ihre Mitarbeitenden erleben
EOR-Modelle scheitern, wenn sich Beschäftigte wie Angestellte zweiter Klasse fühlen. Unsere nicht, weil das Arbeitsverhältnis echt und lokal ist:
- Ein echter vietnamesischer Arbeitsvertrag – das Dokument, das Bank, Vermieter und Visumsbehörde anerkennen.
- Sozial- und Krankenversicherung in voller Höhe gezahlt, sichtbar in der nationalen VssID-App.
- Lohnzettel auf Vietnamesisch, Gehalt in Đồng, pünktlich. Das 13. Monatsgehalt kommt vor Tết, wie es sich gehört.
- Eine vietnamesischsprachige HR-Ansprechperson bei Eor.vn für Fragen zu Urlaub, Zulagen, Versicherung und Steuer.
Wo wir Nein sagen. Wir betreiben keine getarnten Scheinselbstständigkeiten, keine Barzahlungen außerhalb der Lohnabrechnung und keine Doppelverträge, die das Gehalt für Versicherungszwecke zu niedrig ausweisen. Das setzt Sie und Ihre Mitarbeitenden echten Strafen aus – und ist der Hauptgrund, warum Unternehmen geprüft werden. Wenn Sie die Grauzonen-Variante wollen, sind wir der falsche Partner.
Preislogik
Auf jeder Rechnung sehen Sie drei Posten, die nie ineinander verschwimmen:
- Bruttogehalt – zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden vereinbart. Wir reichen es unverändert weiter.
- Gesetzliche Arbeitgeberkosten – Versicherung und Gewerkschaftsfonds zu den gesetzlichen Sätzen, zum Selbstkostenpreis, mit nachvollziehbarer Berechnung.
- Unsere Pauschale – fest, pro Mitarbeitendem, ab US$199/Monat. Der einzige Posten, an dem wir verdienen.
Details und ein durchgerechnetes Beispiel finden Sie auf der Preisseite.