Um in Vietnam jemanden anzustellen, brauchen Sie einen lokalen rechtlichen Arbeitgeber, einen schriftlichen Arbeitsvertrag nach dem Arbeitsgesetzbuch 2019, die Anmeldung zur Sozial-/Kranken-/Arbeitslosenversicherung (≈ 23,5 % Arbeitgeberkosten zusätzlich zum Brutto), den monatlichen Einbehalt der Einkommensteuer und die Lohnabrechnung in vietnamesischen Đồng. Ohne eigene Gesellschaft stellt ein Employer of Record wie Eor.vn den rechtlichen Arbeitgeber und übernimmt all das; das Onboarding dauert 3–5 Arbeitstage.
1. Arbeitsverträge
Das vietnamesische Recht kennt seit 2021 zwei Vertragsarten: unbefristet und befristet bis zu 36 Monate. Ein befristeter Vertrag darf einmal verlängert werden; danach wird das Verhältnis automatisch unbefristet. Den alten „Saisonvertrag“ gibt es nicht mehr, und eine rechtmäßige endlose Kette kurzer Verträge existiert nicht.
Verträge müssen schriftlich (die elektronische Signatur ist anerkannt) und auf Vietnamesisch abgefasst sein; zweisprachige Fassungen sind bei ausländisch geführten Teams üblich, wobei der vietnamesische Text maßgeblich ist. Pflichtklauseln umfassen Tätigkeitsbeschreibung, Arbeitsort, Gehalt, Zahlungstermine, Arbeitszeit, Versicherung und Ausbildungsbedingungen.
Praxishinweis: Die meisten ausländischen Arbeitgeber beginnen mit einem auf 12 Monate befristeten Vertrag mit einer darin enthaltenen Probezeit von 60 Tagen und wandeln ihn bei der Verlängerung in einen unbefristeten um. Das verbindet Flexibilität mit den Erwartungen der Kandidatinnen und Kandidaten – starke vietnamesische Bewerber werten ein direktes unbefristetes Angebot als Zeichen von Ernsthaftigkeit.
2. Probezeit
Die Probezeit ist optional, je nach Position gedeckelt und mit mindestens 85 % des vollen Gehalts zu vergüten:
| Positionstyp | Maximale Probezeit |
|---|---|
| Geschäftsleitungspositionen (nach dem Unternehmensgesetz) | 180 Tage |
| Positionen mit Hochschulabschluss oder höher | 60 Tage |
| Techniker- und mittlere Fachkräfte | 30 Tage |
| Sonstige Tätigkeiten | 6 Arbeitstage |
Während der Probezeit kann sich jede Seite ohne Frist und ohne Entschädigung trennen. Bei Verträgen unter einem Monat ist keine Probezeit zulässig – und dieselbe Person darf für dieselbe Stelle nicht zweimal auf Probe eingestellt werden.
3. Arbeitszeit & Überstunden
Das gesetzliche Maximum liegt bei 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche; der Staat „fördert“ eine 40-Stunden-Woche, und die meisten professionellen Arbeitgeber in Vietnam arbeiten von Montag bis Freitag. Überstunden erfordern die Zustimmung der Beschäftigten und sind auf 40 Stunden pro Monat und 200 Stunden pro Jahr gedeckelt (300 in bestimmten aufgeführten Branchen).
Die Überstundenzuschläge sind nicht verhandelbare Untergrenzen: 150 % an normalen Tagen, 200 % an wöchentlichen Ruhetagen, 300 % an Feiertagen – plus 30 % Nachtzuschlag für Arbeit zwischen 22:00 und 06:00 Uhr.
4. Urlaub & Feiertage
Beschäftigte mit einem vollen Dienstjahr erhalten mindestens 12 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub (mehr bei gefährlicher Arbeit), plus einen zusätzlichen Tag für je fünf Jahre beim selben Arbeitgeber. Nicht genommener Urlaub muss bei Beendigung ausgezahlt werden.
Vietnam hat 11 Feiertage: Neujahr (1), das Mondneujahr – Tết (5), das Gedenken an die Hùng-Könige (1), den Tag der Wiedervereinigung am 30. April (1), den Tag der Arbeit am 1. Mai (1) und den Nationalfeiertag am 2. September (2). 2026 fällt Tết auf Mitte Februar; die genauen Brückentage gibt die Regierung jedes Jahr bekannt. Ausländische Beschäftigte erhalten zusätzlich einen Tag für ihren eigenen Nationalfeiertag und einen für ihr traditionelles Neujahr.
Weiterer bezahlter Urlaub umfasst die eigene Hochzeit (3 Tage), die Hochzeit eines Kindes (1) und Trauerfälle bei nahen Angehörigen (3). Weibliche Beschäftigte genießen umfassenden Mutterschutz: 6 Monate Mutterschaftsurlaub, von der Sozialversicherung bezahlt, plus Kündigungsschutz während der Schwangerschaft und im ersten Lebensjahr des Kindes.
5. Gehalt, Mindestlohn & das 13. Monatsgehalt
Gehälter vietnamesischer Beschäftigter müssen in vietnamesischen Đồng ausgewiesen und gezahlt werden. Ab dem 1. Januar 2026 gelten regionale Mindestlöhne:
| Region | Umfasst (Beispiele) | Mindestlohn / Monat |
|---|---|---|
| Region I | Städtisches Hanoi, Ho-Chi-Minh-Stadt, Hai Phong, Dong Nai, Binh Duong | ₫5,310,000 |
| Region II | Da Nang, Can Tho, Umland von Hanoi/HCMC | ₫4,730,000 |
| Region III | Provinzstädte, Industriebezirke | ₫4,140,000 |
| Region IV | Übrige ländliche Gebiete | ₫3,700,000 |
Mindestlöhne sind vor allem für die Lohnabrechnung gewerblicher Beschäftigter relevant; Fachgehälter liegen weit darüber. Was ausländische Arbeitgeber unterschätzen, ist das 13. Monatsgehalt: gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber so tief verwurzelt, dass sein Weglassen wie eine Gehaltskürzung wirkt. Es wird im ersten Jahr üblicherweise anteilig berechnet und vor Tết gezahlt.
Indikative Bruttospannen, die wir 2026 sehen: erfahrene Softwareentwickler ₫40–75 Mio./Monat in HCMC und Hanoi; erfahrene Buchhalter ₫25–45 Mio.; Customer-Success-Mitarbeitende mit Englisch ₫18–30 Mio. Verstehen Sie diese als Orientierung, nicht als Benchmarks – echte Zahlen pro Position nennen wir auf Anfrage.
6. Pflichtversicherungen
Beiträge von Arbeitgeber und Arbeitnehmer, berechnet auf dem vertraglichen Gehalt (gedeckelt bei ₫46,800,000 für SV/KV; die Grenze für die Arbeitslosenversicherung liegt beim 20-Fachen des regionalen Mindestlohns):
| Beitrag | Arbeitgeber | Arbeitnehmer |
|---|---|---|
| Sozialversicherung (Rente, Krankheit, Mutterschaft, Berufsrisiko) | 17,5 % | 8 % |
| Krankenversicherung | 3 % | 1,5 % |
| Arbeitslosenversicherung | 1 % | 1 % |
| Gewerkschaftsfonds | 2 % | — |
| Gesamt | 23,5 % | 10,5 % |
Ausländische Beschäftigte mit Verträgen von 12 Monaten oder mehr nehmen an der Sozial- und Krankenversicherung teil (nicht an der Arbeitslosenversicherung). Das geänderte Sozialversicherungsgesetz trat am 1. Juli 2025 in Kraft und verschärfte die Durchsetzung – verspätete oder zu niedrig gemeldete Beiträge fallen im Datenabgleich der Behörden nun schnell auf.
7. Einkommensteuer
Steueransässige werden nach einem progressiven Tarif von 5 % bis 35 % besteuert, angewendet auf das Einkommen nach Versicherungsbeiträgen und Familienfreibeträgen. Ab dem Steuerjahr 2026 beträgt der persönliche Freibetrag ₫15,5 Mio./Monat plus ₫6,2 Mio. pro registriertem unterhaltsberechtigten Angehörigen. Der Arbeitgeber behält monatlich ein und reicht die Jahresveranlagung ein. Einzelheiten mit einem vollständig durchgerechneten Beispiel finden Sie in unserem Lohnabrechnungs-Leitfaden.
8. Kündigung & Abfindung
Vietnam ist eine arbeitnehmerschützende Rechtsordnung. Ein Arbeitgeber darf nur aus den im Arbeitsgesetzbuch genannten Gründen kündigen – wiederholte dokumentierte Minderleistung gegenüber registrierten Kriterien, langwierige Krankheit, Umstrukturierung, fristlose Entlassung wegen schwerer Verstöße – und jeder Grund hat sein eigenes Verfahren. Kündigungsfristen: 45 Tage (unbefristete Verträge), 30 Tage (befristet 12–36 Monate), 3 Arbeitstage (unter 12 Monate).
Die Abfindung beträgt ein halbes Monatsgehalt pro Dienstjahr, gemindert um Zeiten, die durch die Arbeitslosenversicherung abgedeckt sind – in der Praxis gering für Dienstzeiten nach 2009, die Berechnung muss jedoch exakt sein. Eine Umstrukturierung löst die höhere Entschädigung bei Arbeitsplatzverlust aus: ein Monat pro Jahr, mindestens zwei Monate.
Der teure Fehler: jemanden „US-amerikanisch“ mit zwei Wochen Gehalt als Abstand zu entlassen. Eine unrechtmäßige Kündigung in Vietnam kann Wiedereinstellung plus Lohnnachzahlung plus Strafen bedeuten. Austritte brauchen Gründe, Papier und Geduld – oder eine ausgehandelte Aufhebungsvereinbarung, über die sich die meisten heiklen Trennungen tatsächlich lösen.
9. Arbeitnehmer vs. Auftragnehmer
Vietnamesisches Personal langfristig als „selbstständige Auftragnehmer“ zu beschäftigen, ist die häufigste Compliance-Altlast, die ausländische Unternehmen hier mit sich tragen. Entscheidend ist die tatsächliche Ausgestaltung: feste Arbeitszeiten, Ihre Weisung, Ihre Werkzeuge, ein einziger Auftraggeber – das ist ein Arbeitsverhältnis, ungeachtet dessen, was auf der Rechnung steht. Eine Umqualifizierung bringt rückwirkend Versicherung, Einkommensteuer, Zinsen und Bußgelder mit sich, die beim Unternehmen landen. Eine echte projektbasierte Fachkraft mit mehreren Auftraggebern ist als Auftragnehmer in Ordnung; Ihr Vollzeitentwickler nicht.
10. Gesellschaft oder EOR?
Wenn Sie in Vietnam einen lizenzierten Geschäftsbetrieb aufbauen – lokal Rechnungen stellen, importieren, Filialen eröffnen –, brauchen Sie eine eigene Gesellschaft, und die 2–4-monatige Einrichtung ist schlicht der Preis des Markteintritts. Wenn Sie ein Team von einer bis dreißig Personen einstellen, die an Ihrem Produkt arbeiten oder Ihre globalen Kunden betreuen, beschäftigt ein Employer of Record sie noch diese Woche rechtskonform, zu einer festen Pauschale, mit einem sauberen Weg, sie später in Ihre eigene Gesellschaft zu überführen. Diesen zweiten Weg geht Eor.vn, ausschließlich, in einem einzigen Land.