Pour embaucher un salarié au Vietnam, il faut un employeur légal local, un contrat de travail écrit conforme au Code du travail de 2019, une affiliation aux assurances sociale/maladie/chômage (≈ 23,5 % de charges patronales en plus du brut), un prélèvement mensuel de l’impôt sur le revenu, et une paie en đồng vietnamien. Sans entité en propre, un Employer of Record comme Eor.vn fournit l’employeur légal et prend en charge tout ce qui précède ; l’intégration prend 3 à 5 jours ouvrés.
1. Les contrats de travail
Depuis 2021, le droit vietnamien ne reconnaît que deux types de contrats : à durée indéterminée et à durée déterminée, jusqu’à 36 mois. Un contrat à durée déterminée ne peut être renouvelé qu’une seule fois ; au-delà, la relation devient automatiquement indéterminée. L’ancien contrat « saisonnier » a disparu, et il n’existe aucune chaîne perpétuelle et licite de contrats courts.
Les contrats doivent être écrits (la signature électronique est reconnue) et rédigés en vietnamien ; les versions bilingues sont la norme pour les équipes dirigées depuis l’étranger, le texte vietnamien faisant foi. Parmi les clauses obligatoires : la description du poste, le lieu de travail, le salaire, les dates de paiement, le temps de travail, l’assurance et les conditions de formation.
Note pratique : la plupart des employeurs étrangers démarrent par un CDD de 12 mois intégrant une période d’essai de 60 jours, puis passent en CDI au renouvellement. Cela concilie souplesse et attentes du candidat — les bons profils vietnamiens voient dans une offre directe en CDI un signe de sérieux.
2. La période d’essai
La période d’essai est facultative, plafonnée selon le poste, et rémunérée à au moins 85 % du salaire plein :
| Type de poste | Durée maximale d’essai |
|---|---|
| Postes de direction d’entreprise (au titre de la loi sur les entreprises) | 180 jours |
| Postes exigeant un diplôme universitaire ou supérieur | 60 jours |
| Techniciens / postes de niveau professionnel intermédiaire | 30 jours |
| Autres emplois | 6 jours ouvrés |
Pendant l’essai, chaque partie peut se retirer sans préavis ni indemnité. Aucune période d’essai n’est autorisée sur les contrats de moins d’un mois — et l’on ne peut pas soumettre deux fois la même personne à l’essai pour le même poste.
3. Temps de travail & heures supplémentaires
Le maximum légal est de 8 heures par jour et 48 heures par semaine ; l’État « encourage » la semaine de 40 heures, et la plupart des employeurs qualifiés au Vietnam travaillent du lundi au vendredi. Les heures supplémentaires requièrent l’accord du salarié et sont plafonnées à 40 heures par mois et 200 heures par an (300 pour certains secteurs listés).
Les majorations pour heures supplémentaires sont des planchers non négociables : 150 % les jours ordinaires, 200 % les jours de repos hebdomadaire, 300 % les jours fériés — plus une majoration de nuit de 30 % pour le travail entre 22 h et 6 h.
4. Congés & jours fériés
Les salariés justifiant d’une année complète d’ancienneté bénéficient d’au moins 12 jours ouvrés de congés payés annuels (davantage pour les travaux pénibles), plus un jour supplémentaire tous les cinq ans chez le même employeur. Les congés non pris doivent être payés à la rupture.
Le Vietnam compte 11 jours fériés : le Nouvel An (1), le Nouvel An lunaire — le Tết (5), la commémoration des rois Hùng (1), la fête de la Réunification le 30 avril (1), la fête du Travail le 1er mai (1) et la fête nationale le 2 septembre (2). En 2026, le Tết tombe à la mi-février ; les ponts exacts sont annoncés chaque année par le gouvernement. Les salariés étrangers bénéficient en outre d’un jour pour la fête nationale de leur pays et d’un jour pour leur nouvel an traditionnel.
Les autres congés payés comprennent le mariage (3 jours), le mariage d’un enfant (1) et le deuil d’un proche (3). Les salariées bénéficient de protections de maternité étendues : 6 mois de congé maternité pris en charge par l’assurance sociale, ainsi qu’une protection contre le licenciement pendant la grossesse et la première année de l’enfant.
5. Salaire, salaire minimum & 13e mois
Les salaires des employés vietnamiens doivent être libellés et versés en đồng vietnamien. Les salaires minimums régionaux s’appliquent à compter du 1er janvier 2026 :
| Région | Zones couvertes (exemples) | Salaire minimum / mois |
|---|---|---|
| Région I | Zones urbaines de Hanoï, Hô Chi Minh-Ville, Hai Phong, Dong Nai, Binh Duong | ₫5,310,000 |
| Région II | Da Nang, Can Tho, périphéries de Hanoï/Hô Chi Minh-Ville | ₫4,730,000 |
| Région III | Villes de province, districts industriels | ₫4,140,000 |
| Région IV | Autres zones rurales | ₫3,700,000 |
Les minimums comptent surtout pour la paie des ouvriers ; les salaires des cadres se situent bien au-dessus. Ce que les employeurs étrangers sous-estiment, c’est le 13e mois : non imposé par la loi, mais si profondément ancré dans les usages que l’omettre équivaut à une baisse de salaire. Il est généralement calculé au prorata la première année et versé avant le Tết.
Fourchettes de brut indicatives observées en 2026 : ingénieurs logiciels expérimentés ₫40–75 millions/mois à Hô Chi Minh-Ville et Hanoï ; comptables seniors ₫25–45 millions ; chargés de relation client anglophones ₫18–30 millions. À prendre comme repères, non comme références — nous communiquons des chiffres réels par poste sur demande.
6. Les assurances obligatoires
Cotisations employeur et salarié, calculées sur le salaire contractuel (plafonné à ₫46,800,000 pour l’assurance sociale et maladie ; le plafond chômage est de 20× le salaire minimum régional) :
| Cotisation | Employeur | Salarié |
|---|---|---|
| Assurance sociale (retraite, maladie, maternité, risque professionnel) | 17,5 % | 8 % |
| Assurance maladie | 3 % | 1,5 % |
| Assurance chômage | 1 % | 1 % |
| Fonds syndical | 2 % | — |
| Total | 23,5 % | 10,5 % |
Les salariés étrangers titulaires d’un contrat de 12 mois ou plus cotisent aux assurances sociale et maladie (pas au chômage). La loi modifiée sur l’assurance sociale est entrée en vigueur le 1er juillet 2025 et a renforcé les contrôles — les cotisations tardives ou sous-déclarées ressortent désormais rapidement dans les recoupements de données des administrations.
7. L’impôt sur le revenu
Les résidents sont imposés selon un barème progressif de 5 % à 35 %, appliqué au revenu après cotisations d’assurance et abattements familiaux. À partir de l’année fiscale 2026, l’abattement personnel est de ₫15,5 millions/mois, plus ₫6,2 millions par personne à charge déclarée. L’employeur prélève chaque mois et dépose la régularisation de fin d’année. Les détails, avec un exemple entièrement chiffré, figurent dans notre guide de la paie.
8. Rupture & indemnités
Le Vietnam est une juridiction protectrice des salariés. Un employeur ne peut rompre le contrat que pour des motifs énumérés dans le Code du travail — insuffisance professionnelle répétée et documentée au regard de critères enregistrés, maladie prolongée, restructuration, licenciement disciplinaire pour fautes graves — et chaque motif a sa propre procédure. Préavis : 45 jours (contrats à durée indéterminée), 30 jours (CDD de 12 à 36 mois), 3 jours ouvrés (moins de 12 mois).
L’indemnité de licenciement correspond à un demi-mois de salaire par année d’ancienneté, diminuée des périodes couvertes par l’assurance chômage — en pratique modeste pour l’ancienneté postérieure à 2009, mais le calcul doit être exact. Une restructuration déclenche l’allocation pour perte d’emploi, plus élevée : un mois par an, avec un minimum de deux mois.
L’erreur qui coûte cher : licencier « à l’américaine » avec quinze jours de salaire en guise d’indemnité compensatrice. Au Vietnam, un licenciement abusif peut signifier réintégration, rappels de salaire et pénalités. Les départs exigent un motif, des écrits et de la patience — ou un accord de rupture amiable négocié, qui est la façon dont se règlent en réalité la plupart des séparations délicates.
9. Salariés ou prestataires
Engager du personnel vietnamien comme « prestataires indépendants » de longue durée est la dette de conformité la plus répandue que traînent ici les entreprises étrangères. Le critère, c’est la réalité des faits : horaires fixes, votre direction, vos outils, un seul client — c’est une relation de travail, quoi qu’en dise la facture. La requalification entraîne des cotisations, un impôt sur le revenu, des intérêts et des amendes rétroactifs, à la charge de l’entreprise. Un véritable spécialiste au projet, avec plusieurs clients, peut rester prestataire ; votre développeur à temps plein, non.
10. Entité ou EOR ?
Si vous bâtissez une activité commerciale agréée au Vietnam — facturation locale, import, ouverture de boutiques — il vous faudra une entité, et les 2 à 4 mois de création sont simplement le prix d’entrée. Si vous recrutez une équipe d’une à trente personnes pour travailler sur votre produit ou servir vos clients internationaux, un Employer of Record les emploie en toute conformité dès cette semaine, pour un forfait, avec un chemin clair pour les transférer plus tard vers votre propre entité. Cette seconde voie, c’est ce que fait Eor.vn, exclusivement, dans un seul pays.