Para contratar a un empleado en Vietnam necesita un empleador legal local, un contrato laboral por escrito conforme al Código Laboral de 2019, el alta en los seguros social, de salud y de desempleo (≈ 23,5 % de costo patronal sobre el bruto), la retención mensual del impuesto sobre la renta y la nómina en đồng vietnamitas. Sin una entidad propia, un employer of record como Eor.vn aporta el empleador legal y gestiona todo lo anterior; la incorporación lleva de 3 a 5 días hábiles.
1. Contratos de trabajo
La ley vietnamita reconoce dos tipos de contrato desde 2021: de duración indefinida y de duración determinada de hasta 36 meses. Un contrato de duración determinada puede renovarse una sola vez; después, la relación pasa a ser indefinida de forma automática. El antiguo contrato «de temporada» ha desaparecido, y no existe una cadena perpetua lícita de contratos cortos.
Los contratos deben constar por escrito (se reconoce la firma electrónica) y en vietnamita; las versiones bilingües son práctica habitual en los equipos dirigidos por extranjeros, y prevalece el texto en vietnamita. Entre las cláusulas obligatorias figuran la descripción del puesto, el lugar de trabajo, el salario, las fechas de pago, la jornada laboral y las condiciones de seguros y formación.
Nota práctica: la mayoría de los empleadores extranjeros empiezan con un contrato de duración determinada de 12 meses que incluye un periodo de prueba de 60 días, y luego lo convierten en indefinido en la renovación. Así se equilibra la flexibilidad con las expectativas del candidato: los buenos candidatos vietnamitas interpretan una oferta indefinida directa como señal de seriedad.
2. Periodo de prueba
El periodo de prueba es opcional, con un tope según el puesto, y se paga a no menos del 85 % del salario completo:
| Tipo de puesto | Prueba máxima |
|---|---|
| Puestos de dirección de empresa (según la Ley de Empresas) | 180 días |
| Puestos que exigen título universitario o superior | 60 días |
| Puestos técnicos / de formación profesional media | 30 días |
| Otros puestos | 6 días hábiles |
Durante el periodo de prueba, cualquiera de las partes puede retirarse sin preaviso ni indemnización. No se permite periodo de prueba en contratos de menos de un mes, y no se puede someter a prueba a la misma persona dos veces para el mismo puesto.
3. Jornada laboral y horas extra
El máximo legal es de 8 horas al día y 48 horas a la semana; el Estado «fomenta» la semana de 40 horas, y la mayoría de los empleadores profesionales en Vietnam trabajan de lunes a viernes. Las horas extra requieren el consentimiento del empleado y están limitadas a 40 horas al mes y 200 horas al año (300 en determinados sectores incluidos en la lista).
Los recargos por horas extra son mínimos no negociables: 150 % en días normales, 200 % en los días de descanso semanal y 300 % en los días festivos, más un recargo nocturno del 30 % por el trabajo entre las 22:00 y las 06:00.
4. Permisos y días festivos
Los empleados con un año completo de servicio tienen derecho a al menos 12 días hábiles de vacaciones anuales pagadas (más en trabajos peligrosos), además de un día adicional por cada cinco años con el mismo empleador. Las vacaciones no disfrutadas deben pagarse al finalizar la relación.
Vietnam tiene 11 días festivos: Año Nuevo (1), Año Nuevo Lunar — Tết (5), Conmemoración de los Reyes Hùng (1), Día de la Reunificación, 30 de abril (1), Día del Trabajo, 1 de mayo (1), y Día Nacional, 2 de septiembre (2). En 2026, el Tết cae a mediados de febrero; el Gobierno anuncia cada año los días puente exactos. Los empleados extranjeros tienen además un día por su propia fiesta nacional y otro por su año nuevo tradicional.
Otros permisos pagados incluyen el matrimonio propio (3 días), el matrimonio de un hijo (1) y el duelo por un familiar cercano (3). Las empleadas cuentan con amplias protecciones por maternidad: 6 meses de baja por maternidad pagados por el seguro social, además de protección frente al despido durante el embarazo y el primer año del hijo.
5. Salario, salario mínimo y mes 13
Los salarios de los empleados vietnamitas deben expresarse y pagarse en đồng vietnamitas. Los salarios mínimos regionales se aplican desde el 1 de enero de 2026:
| Región | Cubre (ejemplos) | Salario mínimo / mes |
|---|---|---|
| Región I | Zonas urbanas de Hanói, Ciudad Ho Chi Minh, Hai Phong, Dong Nai y Binh Duong | ₫5,310,000 |
| Región II | Da Nang, Can Tho, periferia de Hanói/Ciudad HCM | ₫4,730,000 |
| Región III | Ciudades provinciales, distritos industriales | ₫4,140,000 |
| Región IV | Resto de zonas rurales | ₫3,700,000 |
Los mínimos importan sobre todo en la nómina de perfiles operativos; los salarios profesionales quedan muy por encima. Lo que los empleadores extranjeros subestiman es el salario del mes 13: no lo exige la ley, pero está tan arraigado por costumbre que omitirlo se percibe como una rebaja salarial. Suele prorratearse el primer año y pagarse antes del Tết.
Rangos brutos orientativos que vemos en 2026: ingenieros de software con experiencia, ₫40–75 millones/mes en Ciudad HCM y Hanói; contables senior, ₫25–45 millones; personal de éxito del cliente (customer success) con inglés, ₫18–30 millones. Tómelos como orientación, no como referencias de mercado; damos cifras reales por puesto cuando se solicita.
6. Seguros obligatorios
Aportaciones del empleador y del empleado, calculadas sobre el salario contractual (con un tope de ₫46,800,000 para el seguro social y de salud; el tope del seguro de desempleo es 20× el salario mínimo regional):
| Aportación | Empleador | Empleado |
|---|---|---|
| Seguro social (pensión, enfermedad, maternidad, riesgo laboral) | 17,5 % | 8 % |
| Seguro de salud | 3 % | 1,5 % |
| Seguro de desempleo | 1 % | 1 % |
| Fondo sindical | 2 % | — |
| Total | 23,5 % | 10,5 % |
Los empleados extranjeros con contratos de 12 meses o más participan en los seguros social y de salud (no en el de desempleo). La Ley de Seguridad Social modificada entró en vigor el 1 de julio de 2025 y endureció el control: las aportaciones tardías o infradeclaradas ahora salen a la luz rápidamente en los cruces de datos de las autoridades.
7. Impuesto sobre la renta
Los residentes tributan en una escala progresiva del 5 % al 35 %, aplicada a la renta una vez descontadas las aportaciones a los seguros y las deducciones familiares. A partir del ejercicio fiscal de 2026, la deducción personal es de ₫15.5 millones/mes más ₫6.2 millones por cada persona dependiente registrada. El empleador retiene mensualmente y presenta la liquidación anual. Los detalles, con un ejemplo totalmente resuelto, están en nuestra guía de nómina.
8. Despido e indemnizaciones
Vietnam es una jurisdicción protectora del empleado. Un empleador solo puede despedir por las causas enumeradas en el Código Laboral —bajo rendimiento reiterado y documentado frente a criterios registrados, enfermedad prolongada, reestructuración o despido disciplinario por faltas graves— y cada causa tiene su propio procedimiento. Plazos de preaviso: 45 días (contratos indefinidos), 30 días (duración determinada de 12–36 meses), 3 días hábiles (menos de 12 meses).
La indemnización es de medio mes de salario por año de servicio, reducida por los periodos cubiertos por el seguro de desempleo; en la práctica, modesta para el servicio posterior a 2009, pero el cálculo debe ser exacto. La reestructuración activa la indemnización por pérdida de empleo, más elevada: un mes por año, con un mínimo de dos meses.
El error caro: despedir a alguien «al estilo estadounidense», con dos semanas de salario como compensación. Un despido improcedente en Vietnam puede suponer readmisión, salarios atrasados y sanciones. Las salidas requieren causa, documentación y paciencia, o bien un acuerdo negociado de terminación de mutuo acuerdo, que es como se resuelven en realidad la mayoría de las separaciones delicadas.
9. Empleados frente a contratistas
Contratar a personal vietnamita como «contratistas independientes» de larga duración es la deuda de cumplimiento más habitual que arrastran aquí las empresas extranjeras. La prueba es la sustancia: horario fijo, su dirección, sus herramientas, un solo cliente; eso es una relación laboral, diga lo que diga la factura. La reclasificación acarrea seguros, impuesto sobre la renta, intereses y multas con efecto retroactivo, que recaen sobre la empresa. Un verdadero especialista por proyectos con varios clientes puede ser contratista sin problema; su desarrollador a tiempo completo no.
10. ¿Entidad propia o EOR?
Si está montando una operación comercial con licencia en Vietnam —facturando localmente, importando, abriendo tiendas—, necesitará una entidad, y los 2–4 meses de constitución son sencillamente el precio de entrada. Si está contratando a un equipo de una a treinta personas para trabajar en su producto o atender a sus clientes globales, un employer of record los deja empleados de forma conforme esta misma semana, con una tarifa fija y una vía limpia para transferirlos más adelante a su propia entidad. Esa segunda vía es lo que hace Eor.vn, en exclusiva, en un solo país.