För att anställa i Vietnam behöver du en lokal juridisk arbetsgivare, ett skriftligt anställningsavtal enligt 2019 års arbetslag, registrering för social-, sjuk- och arbetslöshetsförsäkring (≈ 23,5 % arbetsgivarkostnad ovanpå bruttolönen), månatligt innehållande av inkomstskatt och lön i vietnamesiska đồng. Utan ett eget bolag tillhandahåller en employer of record som Eor.vn den juridiska arbetsgivaren och sköter allt ovanstående; det tar 3–5 arbetsdagar att komma igång.
1. Anställningsavtal
Vietnamesisk lag erkänner två avtalstyper sedan 2021: tillsvidareavtal och visstidsavtal på upp till 36 månader. Ett visstidsavtal får förlängas en gång; därefter övergår anställningen automatiskt till en tillsvidareanställning. Det gamla säsongsavtalet är borta, och det finns inget lagligt sätt att kedja korta avtal i all evighet.
Avtal måste vara skriftliga (elektronisk signatur godtas) och på vietnamesiska; tvåspråkiga versioner är standard för utländskt ledda team, där den vietnamesiska texten har företräde. Obligatoriska klausuler omfattar arbetsbeskrivning, arbetsplats, lön, utbetalningsdatum, arbetstid, försäkring och utbildningsvillkor.
Praktisk notis: de flesta utländska arbetsgivare börjar med ett visstidsavtal på 12 månader med 60 dagars provanställning inom det, och övergår sedan till tillsvidare vid förlängningen. Det balanserar flexibilitet mot kandidatens förväntningar — starka vietnamesiska kandidater läser ett direkt tillsvidareerbjudande som ett tecken på allvar.
2. Provanställning
Provanställning är frivillig, begränsad efter roll och betald med minst 85 % av full lön:
| Typ av roll | Längsta provanställning |
|---|---|
| Företagsledande befattningar (enligt bolagslagen) | 180 dagar |
| Befattningar som kräver högskoleexamen eller högre | 60 dagar |
| Tekniker- / yrkesutbildade roller på mellannivå | 30 dagar |
| Övriga arbeten | 6 arbetsdagar |
Under provanställningen får båda parter avbryta utan uppsägningstid eller ersättning. Ingen provanställning är tillåten på avtal kortare än en månad — och du kan inte provanställa samma person två gånger för samma jobb.
3. Arbetstid & övertid
Lagstadgat maximum är 8 timmar om dagen och 48 timmar i veckan; staten "uppmuntrar" en 40-timmarsvecka, och de flesta kvalificerade arbetsgivare i Vietnam arbetar måndag–fredag. Övertid kräver den anställdas samtycke och är begränsad till 40 timmar i månaden och 200 timmar om året (300 för vissa uppräknade branscher).
Övertidstilläggen är icke förhandlingsbara golv: 150 % på vanliga dagar, 200 % på veckovilodagar, 300 % på allmänna helgdagar — plus ett nattillägg på 30 % för arbete mellan 22:00 och 06:00.
4. Ledighet & allmänna helgdagar
Anställda med ett helt års tjänstgöring får minst 12 arbetsdagars betald årssemester (mer för riskfyllt arbete), plus en extra dag för var femte år hos samma arbetsgivare. Outtagen semester måste betalas ut vid anställningens slut.
Vietnam har 11 allmänna helgdagar: nyårsdagen (1), månnyåret — Tết (5), minnesdagen för Hùng-kungarna (1), återföreningsdagen 30 april (1), första maj (1) och nationaldagen 2 september (2). År 2026 infaller Tết i mitten av februari; de exakta klämdagarna tillkännages av regeringen varje år. Utländska anställda får dessutom en dag för sitt eget lands nationaldag och en för sitt traditionella nyår.
Annan betald ledighet omfattar giftermål (3 dagar), ett barns giftermål (1) och dödsfall bland nära anhöriga (3). Kvinnliga anställda har omfattande skydd kring moderskap: 6 månaders moderskapsledighet betald av socialförsäkringen, plus uppsägningsskydd under graviditet och barnets första år.
5. Lön, minimilön & den trettonde månadslönen
Löner för vietnamesiska anställda måste anges och betalas i vietnamesiska đồng. Regionala minimilöner gäller från 1 januari 2026:
| Region | Omfattar (exempel) | Minimilön / månad |
|---|---|---|
| Region I | Centrala Hanoi, Ho Chi Minh-staden, Hai Phong, Dong Nai, Binh Duong-områdena | ₫5,310,000 |
| Region II | Da Nang, Can Tho, förorter till Hanoi/HCMC | ₫4,730,000 |
| Region III | Provinsstäder, industridistrikt | ₫4,140,000 |
| Region IV | Övriga landsbygdsområden | ₫3,700,000 |
Minimilönerna spelar främst roll för arbetarlöner; tjänstemannalöner ligger långt över dem. Vad utländska arbetsgivare underskattar är den trettonde månadslönen: inte lagstadgad, men så djupt förankrad i seden att utelämna den läses som en lönesänkning. Den beräknas vanligtvis proportionellt för det första året och betalas före Tết.
Indikativa bruttospann vi ser 2026: erfarna mjukvaruingenjörer ₫40–75 miljoner/månad i HCMC och Hanoi; seniora redovisningsekonomer ₫25–45 miljoner; customer success-personal med engelska ₫18–30 miljoner. Betrakta detta som en orientering, inte som riktmärken — vi offererar verkliga siffror per roll på begäran.
6. Obligatorisk försäkring
Arbetsgivarens och den anställdas avgifter, beräknade på avtalad lön (begränsad till ₫46,800,000 för social- och sjukförsäkring; taket för arbetslöshetsförsäkring är 20× den regionala minimilönen):
| Avgift | Arbetsgivare | Anställd |
|---|---|---|
| Socialförsäkring (pension, sjukdom, moderskap, arbetsskada) | 17,5 % | 8 % |
| Sjukförsäkring | 3 % | 1,5 % |
| Arbetslöshetsförsäkring | 1 % | 1 % |
| Fackföreningsavgift | 2 % | — |
| Totalt | 23,5 % | 10,5 % |
Utländska anställda med avtal på 12 månader eller mer omfattas av social- och sjukförsäkring (inte arbetslöshetsförsäkring). Den ändrade socialförsäkringslagen trädde i kraft den 1 juli 2025 och skärpte tillsynen — sena eller underdeklarerade avgifter syns nu snabbt i myndigheternas datasamkörning.
7. Inkomstskatt
Personer bosatta i landet beskattas enligt en progressiv skala från 5 % till 35 %, tillämpad på inkomsten efter försäkringsavgifter och familjeavdrag. Från beskattningsåret 2026 är grundavdraget ₫15,5 miljoner/månad plus ₫6,2 miljoner per registrerad försörjd anhörig. Arbetsgivaren innehåller skatt varje månad och lämnar in den årliga slutavstämningen. Detaljer med ett fullständigt räkneexempel finns i vår löneguide.
8. Uppsägning & avgångsvederlag
Vietnam är en arbetstagarvänlig jurisdiktion. En arbetsgivare får säga upp endast på grunder som räknas upp i arbetslagen — upprepad, dokumenterad underprestation mot registrerade kriterier, långvarig sjukdom, omorganisation, disciplinär uppsägning vid allvarliga överträdelser — och varje grund har sitt eget förfarande. Uppsägningstider: 45 dagar (tillsvidareavtal), 30 dagar (visstidsavtal 12–36 månader), 3 arbetsdagar (under 12 månader).
Avgångsvederlag är en halv månadslön per anställningsår, minskat med perioder som täcks av arbetslöshetsförsäkring — i praktiken blygsamt för tjänstgöring efter 2009, men beräkningen måste vara exakt. Omorganisation utlöser den högre ersättningen vid arbetsförlust: en månad per år, minst två månader.
Det dyra misstaget: att säga upp någon "på amerikanskt vis" med två veckors lön i stället för uppsägningstid. Ogiltig uppsägning i Vietnam kan innebära återanställning plus retroaktiv lön plus sanktioner. Avslut kräver grunder, papper och tålamod — eller ett förhandlat avtal om ömsesidigt anställningsupphörande, vilket är så de flesta känsliga separationer faktiskt löses.
9. Anställda vs. uppdragstagare
Att engagera vietnamesisk personal som långvariga "oberoende uppdragstagare" är den vanligaste efterlevnadsskulden utländska företag bär på här. Testet handlar om substans: fasta tider, din ledning, dina verktyg, en enda uppdragsgivare — det är ett anställningsförhållande oavsett vad fakturan säger. Omklassificering medför retroaktiv försäkring, inkomstskatt, ränta och böter, som hamnar på företaget. En genuin projektbaserad specialist med flera uppdragsgivare är helt okej som uppdragstagare; din heltidsutvecklare är det inte.
10. Eget bolag eller EOR?
Om du bygger en licensierad kommersiell verksamhet i Vietnam — fakturerar lokalt, importerar, öppnar butiker — kommer du att behöva ett eget bolag, och de 2–4 månadernas uppstart är helt enkelt inträdesbiljetten. Om du anställer ett team på en till trettio personer för att arbeta med din produkt eller betjäna dina globala kunder, får en employer of record dem regelrätt anställda redan den här veckan, till en fast avgift, med en ren väg att senare överföra dem till ditt eget bolag. Den andra vägen är vad Eor.vn gör, uteslutande, i ett enda land.