Om een werknemer in Vietnam aan te nemen heb je een lokale juridische werkgever nodig, een schriftelijk arbeidscontract onder de Arbeidswet van 2019, registratie voor de sociale/zorg-/werkloosheidsverzekering (≈ 23,5% werkgeverskosten boven op het bruto), maandelijkse inhouding van inkomstenbelasting, en salarisverwerking in Vietnamese đồng. Zonder eigen vestiging levert een employer of record zoals Eor.vn de juridische werkgever en verzorgt al het bovenstaande; de onboarding duurt 3–5 werkdagen.
1. Arbeidscontracten
De Vietnamese wet kent sinds 2021 twee contracttypes: onbepaalde tijd en bepaalde tijd tot 36 maanden. Een contract voor bepaalde tijd mag één keer worden verlengd; daarna wordt de verhouding automatisch voor onbepaalde tijd. Het oude "seizoenscontract" is verdwenen, en een rechtsgeldige eindeloze keten van korte contracten bestaat niet.
Contracten moeten schriftelijk zijn (een elektronische handtekening wordt erkend) en in het Vietnamees; tweetalige versies zijn gangbaar bij teams onder buitenlandse leiding, waarbij de Vietnamese tekst voorrang heeft. Verplichte bepalingen zijn onder meer de functieomschrijving, de werkplek, het salaris, de betaaldata, de werktijden en de voorwaarden rond verzekeringen en opleiding.
Praktijknoot: de meeste buitenlandse werkgevers starten mensen op een contract voor bepaalde tijd van 12 maanden met daarin een proeftijd van 60 dagen, en zetten dat bij verlenging om naar onbepaalde tijd. Dat balanceert flexibiliteit met de verwachtingen van de kandidaat — sterke Vietnamese kandidaten lezen een direct aanbod voor onbepaalde tijd als een teken van serieuze bedoelingen.
2. Proeftijd
Een proeftijd is optioneel, afgetopt per functie en betaald tegen minstens 85% van het volledige salaris:
| Type functie | Maximale proeftijd |
|---|---|
| Bestuurdersfuncties (volgens de Wet op de Ondernemingen) | 180 dagen |
| Functies waarvoor minstens een diploma hoger onderwijs vereist is | 60 dagen |
| Technici / middelbaar beroepsgerichte functies | 30 dagen |
| Overige functies | 6 werkdagen |
Tijdens de proeftijd mag elke partij zonder opzegtermijn of vergoeding weglopen. Op contracten korter dan één maand is geen proeftijd toegestaan — en je mag dezelfde persoon niet twee keer voor dezelfde functie op proeftijd zetten.
3. Werktijden & overwerk
Het wettelijke maximum is 8 uur per dag en 48 uur per week; de overheid "moedigt" een 40-urige week aan, en de meeste professionele werkgevers in Vietnam werken maandag–vrijdag. Overwerk vereist instemming van de werknemer en is afgetopt op 40 uur per maand en 200 uur per jaar (300 voor bepaalde aangewezen sectoren).
De overwerktoeslagen zijn niet-onderhandelbare ondergrenzen: 150% op gewone dagen, 200% op wekelijkse rustdagen, 300% op feestdagen — plus een nachttoeslag van 30% voor werk tussen 22:00 en 06:00.
4. Verlof & feestdagen
Werknemers met een vol dienstjaar krijgen minstens 12 werkdagen betaald jaarlijks verlof (meer bij gevaarlijk werk), plus één extra dag voor elke vijf jaar bij dezelfde werkgever. Niet-opgenomen verlof moet bij beëindiging worden uitbetaald.
Vietnam heeft 11 feestdagen: Nieuwjaarsdag (1), het maannieuwjaar — Tết (5), de Herdenking van de Hùng-koningen (1), Herenigingsdag 30 april (1), Dag van de Arbeid 1 mei (1) en Nationale Feestdag 2 september (2). In 2026 valt Tết half februari; de exacte brugdagen worden elk jaar door de overheid aangekondigd. Buitenlandse werknemers krijgen daarnaast één dag voor hun eigen nationale feestdag en één voor hun traditionele nieuwjaar.
Ander betaald verlof omvat huwelijk (3 dagen), het huwelijk van een kind (1) en rouwverlof bij naaste familie (3). Vrouwelijke werknemers genieten uitgebreide zwangerschapsbescherming: 6 maanden bevallingsverlof betaald door de sociale verzekering, plus ontslagbescherming tijdens de zwangerschap en het eerste levensjaar van het kind.
5. Salaris, minimumloon & de dertiende maand
Salarissen van Vietnamese werknemers moeten luiden en worden betaald in Vietnamese đồng. Regionale minimumlonen gelden vanaf 1 januari 2026:
| Regio | Dekt (voorbeelden) | Minimumloon / maand |
|---|---|---|
| Regio I | Stedelijk Hanoi, Ho Chi Minhstad, Hai Phong, gebieden Dong Nai en Binh Duong | ₫5,310,000 |
| Regio II | Da Nang, Can Tho, buitenwijken van Hanoi/HCMC | ₫4,730,000 |
| Regio III | Provinciesteden, industriedistricten | ₫4,140,000 |
| Regio IV | Overige landelijke gebieden | ₫3,700,000 |
Minimumlonen zijn vooral van belang voor de salarissen van arbeiders; professionele salarissen liggen er ver boven. Wat buitenlandse werkgevers onderschatten, is de dertiende maand: niet wettelijk verplicht, maar zo diep ingeburgerd dat het weglaten ervan overkomt als een salarisverlaging. Hij wordt doorgaans naar rato berekend voor het eerste jaar en vóór Tết uitbetaald.
Indicatieve brutoranges die we in 2026 zien: ervaren softwareontwikkelaars ₫40–75 miljoen/maand in HCMC en Hanoi; senior accountants ₫25–45 miljoen; customer-successmedewerkers met Engels ₫18–30 miljoen. Beschouw deze als oriëntatie, niet als benchmark — op verzoek geven we echte cijfers per functie.
6. Verplichte verzekeringen
Bijdragen van werkgever en werknemer, berekend over het contractuele salaris (afgetopt op ₫46,800,000 voor SV/ZV; het plafond voor werkloosheid is 20× het regionale minimumloon):
| Bijdrage | Werkgever | Werknemer |
|---|---|---|
| Sociale verzekering (pensioen, ziekte, zwangerschap, beroepsrisico) | 17,5% | 8% |
| Zorgverzekering | 3% | 1,5% |
| Werkloosheidsverzekering | 1% | 1% |
| Vakbondsfonds | 2% | — |
| Totaal | 23,5% | 10,5% |
Buitenlandse werknemers met contracten van 12 maanden of langer nemen deel aan de sociale en zorgverzekering (niet de werkloosheidsverzekering). De gewijzigde Wet op de Sociale Verzekering trad op 1 juli 2025 in werking en heeft de handhaving aangescherpt — te late of te laag opgegeven bijdragen komen nu snel aan het licht in de datavergelijking van de autoriteiten.
7. Inkomstenbelasting
Inwoners worden belast volgens een progressieve schaal van 5% tot 35%, toegepast op het inkomen na verzekeringsbijdragen en gezinsaftrek. Vanaf belastingjaar 2026 bedraagt de persoonlijke aftrek ₫15,5 miljoen/maand plus ₫6,2 miljoen per geregistreerde persoon ten laste. De werkgever houdt maandelijks in en dient de jaarafrekening in. Details met een volledig uitgewerkt voorbeeld staan in onze loongids.
8. Ontslag & ontslagvergoeding
Vietnam is een jurisdictie die werknemers beschermt. Een werkgever mag alleen beëindigen op gronden die in de Arbeidswet staan — herhaald en gedocumenteerd onderpresteren tegen geregistreerde criteria, langdurige ziekte, reorganisatie, disciplinair ontslag wegens ernstige overtredingen — en elke grond heeft zijn eigen procedure. Opzegtermijnen: 45 dagen (contracten voor onbepaalde tijd), 30 dagen (bepaalde tijd 12–36 maanden), 3 werkdagen (onder de 12 maanden).
De ontslagvergoeding bedraagt een halve maand salaris per dienstjaar, verminderd met periodes die onder de werkloosheidsverzekering vallen — in de praktijk bescheiden voor diensttijd na 2009, maar de berekening moet exact kloppen. Een reorganisatie leidt tot de hogere baanverliesvergoeding: één maand per jaar, minimaal twee maanden.
De dure fout: iemand "op zijn Amerikaans" ontslaan met twee weken loon in plaats van opzegtermijn. Onrechtmatig ontslag in Vietnam kan wederindienstneming plus achterstallig loon plus boetes betekenen. Vertrek vraagt gronden, papierwerk en geduld — of een onderhandelde beëindiging met wederzijds goedvinden, zoals de meeste gevoelige scheidingen in werkelijkheid worden opgelost.
9. Werknemers vs. zzp'ers
Vietnamees personeel langdurig inzetten als "zelfstandige zzp'ers" is de meest voorkomende compliance-schuld die buitenlandse bedrijven hier met zich meedragen. De toets is de werkelijkheid: vaste uren, jouw aansturing, jouw middelen, één opdrachtgever — dat is een dienstverband, ongeacht wat de factuur zegt. Herkwalificatie brengt verzekeringen, inkomstenbelasting, rente en boetes met terugwerkende kracht met zich mee, die bij het bedrijf terechtkomen. Een echte projectmatige specialist met meerdere opdrachtgevers kan prima zzp'er zijn; je fulltime ontwikkelaar niet.
10. Eigen vestiging of EOR?
Bouw je in Vietnam een vergunde commerciële operatie op — lokaal factureren, importeren, winkels openen — dan heb je een eigen vestiging nodig, en de opzet van 2–4 maanden is simpelweg de toegangsprijs. Neem je een team van één tot dertig mensen aan om aan je product te werken of je wereldwijde klanten te bedienen, dan heeft een employer of record ze deze week compliant in dienst, tegen een vast tarief, met een schoon pad om ze later naar je eigen vestiging over te zetten. Dat tweede pad is wat Eor.vn doet, uitsluitend, in één land.