Per assumere un dipendente in Vietnam servono un datore di lavoro legale locale, un contratto di lavoro scritto secondo il Codice del Lavoro 2019, l’iscrizione alle assicurazioni previdenziale/sanitaria/contro la disoccupazione (≈ 23,5% di costo per il datore oltre al lordo), la ritenuta mensile dell’imposta sul reddito e buste paga in đồng vietnamiti. Senza una società propria, un employer of record come Eor.vn fornisce il datore di lavoro legale e gestisce tutto quanto sopra; l’onboarding richiede 3–5 giorni lavorativi.
1. Contratti di lavoro
Dal 2021 la legge vietnamita riconosce due tipi di contratto: a tempo indeterminato e a termine fino a 36 mesi. Un contratto a termine può essere rinnovato una sola volta; dopodiché il rapporto diventa automaticamente a tempo indeterminato. Il vecchio contratto «stagionale» non esiste più, e non esiste una catena perpetua e legale di contratti brevi.
I contratti devono essere scritti (la firma elettronica è riconosciuta) e in vietnamita; per i team guidati da aziende estere le versioni bilingui sono prassi standard, con prevalenza del testo vietnamita. Tra le clausole obbligatorie rientrano la descrizione della mansione, il luogo di lavoro, lo stipendio, le date di pagamento, l’orario di lavoro e le condizioni su assicurazioni e formazione.
Nota pratica: la maggior parte dei datori di lavoro esteri parte con un contratto a termine di 12 mesi che include un periodo di prova di 60 giorni, per poi passare al tempo indeterminato al rinnovo. È un equilibrio tra flessibilità e aspettative del candidato — i candidati vietnamiti più validi leggono un’offerta diretta a tempo indeterminato come un segno di serietà.
2. Periodo di prova
Il periodo di prova è facoltativo, ha un tetto a seconda del ruolo ed è retribuito a non meno dell’85% dello stipendio pieno:
| Tipo di ruolo | Durata massima della prova |
|---|---|
| Posizioni dirigenziali d’impresa (secondo la Legge sulle Imprese) | 180 giorni |
| Posizioni che richiedono una laurea o titolo superiore | 60 giorni |
| Ruoli tecnici / professionali di livello intermedio | 30 giorni |
| Altre mansioni | 6 giorni lavorativi |
Durante la prova, entrambe le parti possono ritirarsi senza preavviso né indennizzo. Non è ammesso alcun periodo di prova sui contratti di durata inferiore a un mese — e non si può mettere in prova due volte la stessa persona per la stessa mansione.
3. Orario di lavoro e straordinari
Il massimo di legge è 8 ore al giorno e 48 ore a settimana; lo Stato «incoraggia» la settimana di 40 ore e la maggior parte dei datori di lavoro professionali in Vietnam lavora dal lunedì al venerdì. Gli straordinari richiedono il consenso del dipendente e hanno un tetto di 40 ore al mese e 200 ore all’anno (300 per alcuni settori indicati).
Le maggiorazioni per gli straordinari sono minimi non negoziabili: 150% nei giorni normali, 200% nei giorni di riposo settimanale, 300% nei giorni festivi — più una maggiorazione notturna del 30% per il lavoro tra le 22:00 e le 06:00.
4. Ferie e festività
I dipendenti con un anno intero di servizio hanno diritto ad almeno 12 giorni lavorativi di ferie annuali retribuite (di più per i lavori pericolosi), più un giorno aggiuntivo ogni cinque anni con lo stesso datore di lavoro. Le ferie non godute devono essere liquidate alla cessazione del rapporto.
Il Vietnam ha 11 giorni festivi: Capodanno (1), Capodanno lunare — Tết (5), Commemorazione dei Re Hùng (1), Giorno della Riunificazione 30 aprile (1), Festa dei Lavoratori 1° maggio (1) e Festa Nazionale 2 settembre (2). Nel 2026 il Tết cade a metà febbraio; i giorni di ponte esatti vengono annunciati ogni anno dal governo. I dipendenti stranieri hanno inoltre diritto a un giorno per la festa nazionale del proprio Paese e a uno per il proprio capodanno tradizionale.
Altri permessi retribuiti comprendono il matrimonio (3 giorni), il matrimonio di un figlio (1) e il lutto per un familiare stretto (3). Le dipendenti donne godono di ampie tutele per la maternità: 6 mesi di congedo di maternità pagati dalla previdenza sociale, oltre alla protezione dal licenziamento durante la gravidanza e il primo anno di vita del bambino.
5. Stipendio, salario minimo e tredicesima
Gli stipendi dei dipendenti vietnamiti devono essere denominati e pagati in đồng vietnamiti. Dal 1° gennaio 2026 si applicano i salari minimi regionali:
| Regione | Comprende (esempi) | Salario minimo / mese |
|---|---|---|
| Regione I | Aree urbane di Hanoi, Ho Chi Minh City, Hai Phong, Dong Nai, Binh Duong | ₫5,310,000 |
| Regione II | Da Nang, Can Tho, periferie di Hanoi/HCMC | ₫4,730,000 |
| Regione III | Città di provincia, distretti industriali | ₫4,140,000 |
| Regione IV | Restanti aree rurali | ₫3,700,000 |
I minimi contano soprattutto per le buste paga degli operai; gli stipendi dei profili qualificati sono molto più alti. Ciò che i datori di lavoro esteri sottovalutano è la tredicesima: non prevista dalla legge, ma così radicata nella consuetudine che ometterla equivale a un taglio di stipendio. Di norma è riproporzionata per il primo anno e pagata prima del Tết.
Fasce lorde indicative che osserviamo nel 2026: software engineer esperti ₫40–75 milioni/mese a HCMC e Hanoi; contabili senior ₫25–45 milioni; addetti customer success con l’inglese ₫18–30 milioni. Da intendere come orientamento, non come riferimenti — su richiesta forniamo cifre reali per ciascun ruolo.
6. Assicurazioni obbligatorie
Contributi a carico del datore e del dipendente, calcolati sullo stipendio contrattuale (massimale ₫46,800,000 per previdenza/sanitaria; il massimale per la disoccupazione è 20× il salario minimo regionale):
| Contributo | Datore | Dipendente |
|---|---|---|
| Previdenza sociale (pensione, malattia, maternità, rischio professionale) | 17,5% | 8% |
| Assicurazione sanitaria | 3% | 1,5% |
| Assicurazione contro la disoccupazione | 1% | 1% |
| Fondo sindacale | 2% | — |
| Totale | 23,5% | 10,5% |
I dipendenti stranieri con contratti di 12 mesi o più partecipano alla previdenza sociale e all’assicurazione sanitaria (non a quella contro la disoccupazione). La Legge sulla Previdenza Sociale modificata è entrata in vigore il 1° luglio 2025 e ha inasprito i controlli — i contributi versati in ritardo o sottodichiarati emergono ora rapidamente dall’incrocio dei dati delle autorità.
7. Imposta sul reddito
I residenti sono tassati con una scala progressiva dal 5% al 35%, applicata al reddito al netto dei contributi assicurativi e delle detrazioni familiari. Dall’anno d’imposta 2026 la detrazione personale è di ₫15,5 milioni/mese più ₫6,2 milioni per ogni familiare a carico registrato. Il datore di lavoro effettua la ritenuta mensile e presenta il conguaglio di fine anno. Dettagli ed esempio pratico completo nella nostra guida alle buste paga.
8. Licenziamento e fine rapporto
Il Vietnam è un ordinamento che tutela il lavoratore. Il datore di lavoro può licenziare solo per i motivi elencati nel Codice del Lavoro — scarso rendimento documentato e reiterato rispetto a criteri registrati, malattia prolungata, ristrutturazione, licenziamento disciplinare per violazioni gravi — e ogni motivo ha la propria procedura. Preavvisi: 45 giorni (contratti a tempo indeterminato), 30 giorni (contratti a termine 12–36 mesi), 3 giorni lavorativi (meno di 12 mesi).
L’indennità di fine rapporto è pari a mezzo mese di stipendio per anno di servizio, ridotta dei periodi coperti dall’assicurazione contro la disoccupazione — nella pratica modesta per i periodi successivi al 2009, ma il calcolo deve essere esatto. La ristrutturazione fa scattare la più elevata indennità per perdita del lavoro: un mese per anno, con un minimo di due mesi.
L’errore costoso: licenziare qualcuno «all’americana» con due settimane di stipendio sostitutivo del preavviso. In Vietnam il licenziamento illegittimo può comportare la reintegrazione più gli arretrati più le sanzioni. Le uscite richiedono motivazioni, documenti e pazienza — oppure un accordo di risoluzione consensuale, con cui di fatto si risolve la maggior parte delle separazioni delicate.
9. Dipendenti o collaboratori autonomi
Ingaggiare personale vietnamita come «collaboratore autonomo» di lungo periodo è il debito di compliance più diffuso tra le aziende estere qui. Il criterio è la sostanza: orari fissi, la Sua direzione, i Suoi strumenti, un solo committente — quello è un rapporto di lavoro subordinato, a prescindere da ciò che dice la fattura. La riqualificazione comporta contributi, imposte sul reddito, interessi e sanzioni retroattivi, a carico dell’azienda. Un vero specialista a progetto con più committenti va bene come collaboratore autonomo; il Suo sviluppatore a tempo pieno no.
10. Società o EOR?
Se sta costruendo un’attività commerciale autorizzata in Vietnam — fatturazione locale, importazioni, apertura di punti vendita — Le servirà una società, e i 2–4 mesi di avvio sono semplicemente il prezzo d’ingresso. Se invece deve assumere un team da una a trenta persone per lavorare sul Suo prodotto o servire i Suoi clienti globali, un employer of record le mette sotto contratto in modo conforme già questa settimana, a tariffa fissa, con un percorso pulito per trasferirle in seguito alla Sua società. Questa seconda strada è ciò che fa Eor.vn, in via esclusiva, in un solo Paese.