Lohnabrechnung & Steuern
Brutto-netto in VND, Lohnzettel, monatliche Einkommensteuererklärungen, Jahresveranlagung. Gehälter kommen jeden Monat bis zum letzten Arbeitstag an.
Illustration · Beispieldaten
Employer of Record · Việt Nam
In Vietnam einstellen ohne eine Gesellschaft zu gründen.
Eor.vn wird zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden in Vietnam – Vertrag, Lohn, Versicherung, Steuer – während Sie deren tägliche Arbeit steuern. Ihre erste Einstellung kann in 3–5 Arbeitstagen angemeldet sein.
- Vietnamesische Arbeitsverträge, zweisprachig, nach dem Arbeitsgesetzbuch 2019
- Lohnabrechnung, Sozialversicherung und Einkommensteuer – pünktlich gemeldet, jeden Monat
- Eine feste monatliche Pauschale – gesetzliche Kosten zum Selbstkostenpreis weitergegeben
Onboarding in 3–5 Arbeitstagen
Gehälter bis zum letzten Arbeitstag gezahlt
Arbeitgeber-Nebenkosten ≈ 23,5 %, vorab eingeplant
14 Sprachen, ein Vietnam-Team
„Der Employer of Record, der ein Land richtig macht – damit Sie das Team aufbauen und nicht den Papierkram."
Das Modell
Ein Arbeitgeber auf dem Papier. Ein Chef in der Praxis.
Ein Employer of Record (EOR) ist ein lizenziertes lokales Unternehmen, das Personal rechtlich im Namen eines ausländischen Unternehmens beschäftigt. In Vietnam unterzeichnet Eor.vn den Arbeitsvertrag, führt die Lohnabrechnung in Đồng, zahlt die Sozialversicherung und behält die Einkommensteuer ein – während das Kundenunternehmen die eigentliche Arbeit der Mitarbeitenden steuert. Es ist der schnellste rechtskonforme Weg, in Vietnam einzustellen, ohne eine eigene Gesellschaft zu gründen.
Auf unserem Papier
Was Eor.vn als rechtlicher Arbeitgeber trägt
- Arbeitsvertrag nach dem vietnamesischen Arbeitsgesetzbuch, registriert und gestempelt
- Monatliche Lohnabrechnung in VND, Lohnzettel, Banküberweisungen
- Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung – Anmeldung und monatliche Meldungen
- Einbehalt der Einkommensteuer, Steuererklärungen und Jahresveranlagung
- Gesetzlicher Urlaub, Überstundengrenzen, Abfindung und rechtskonformes Offboarding
- Arbeitsinspektionen, Streitfälle und Behördenunterlagen auf Vietnamesisch
Zu Ihren Bedingungen
Was vollständig bei Ihnen bleibt
- Wen Sie einstellen, was Sie zahlen, wie Sie bewerten
- Tägliche Arbeit, Werkzeuge, Ziele und Berichtswege
- Geistiges Eigentum – über die Vertragskette an Sie übertragen
- Vertraulichkeitsklauseln, gespiegelt aus Ihren eigenen Vereinbarungen
- Die Option, das Team später in Ihre eigene Gesellschaft zu überführen – wir unterstützen beim Übergang
Was wir tun
Alles, was ein Arbeitgeber in Vietnam richtig machen muss
Keine Plattform, die Vietnam irgendwo in einem Dropdown führt. Ein vietnamesisches Lohn- und Arbeitsrechtsteam, das genau das den ganzen Tag macht – auf Vietnamesisch, mit den Behörden, die die Unterlagen tatsächlich bearbeiten.
Verträge & Onboarding
Zweisprachige Arbeitsverträge, korrekt angelegte Probezeit, vom Angebot bis zum Start in wenigen Tagen. Digital unterzeichnet, wo das Gesetz es erlaubt.
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Pflichtversicherungen
Sozial-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung angemeldet und gezahlt: 17,5 % + 3 % + 1 % auf Arbeitgeberseite, fristgerecht bei den Behörden gemeldet.
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Leistungen, die vietnamesische Teams erwarten
13. Monatsgehalt, abgewickelt vor Tết, private Krankenzusatzversicherung, Essens- und Telefonzulagen steueroptimal gestaltet.
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Arbeitserlaubnisse & Visa
Sie stellen eine ausländische Fachkraft in Vietnam ein? Wir bearbeiten den Arbeitserlaubnisantrag nach Dekret 152/2020, das Visum und die Aufenthaltskarte – von A bis Z.
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Offboarding & Abfindung
Kündigungsfristen, Abfindungsberechnung, Abschluss des Versicherungsbuchs und Endabrechnung – Austritte rechtskonform und respektvoll abgewickelt.
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Vietnam in Zahlen
Die Regeln, mit denen wir täglich arbeiten
≈ 23,5 %
Arbeitgeber-Nebenkosten: Sozialversicherung 17,5 %, Kranken 3 %, Arbeitslosen 1 %, Gewerkschaftsfonds 2 %
5–35 %
progressive Einkommensteuer, monatlich vom Arbeitgeber einbehalten
₫5,310,000
Mindestmonatslohn Region I ab 1. Januar 2026
12 + 11
gesetzliche Jahresurlaubstage plus Feiertage pro Jahr
45 Tage
Kündigungsfrist bei unbefristeten Verträgen
3–5 Tage
Arbeitstage vom unterzeichneten Angebot bis zur rechtskonformen ersten Einstellung
Angaben nach dem Arbeitsgesetzbuch 2019 und den für 2026 geltenden Dekreten. Alle Details in unserem Einstellungsleitfaden und Lohnabrechnungs-Leitfaden.
So funktioniert es
Vom Erstgespräch bis zur ersten Lohnabrechnung
-
Tag 0
Umfang & Angebot
Nennen Sie uns die Position, das Bruttogehalt und das Startdatum. Sie erhalten noch am selben Tag eine vollständige Kostenaufstellung.
-
Tag 1–2
Angebot & Vertrag
Wir entwerfen den zweisprachigen Arbeitsvertrag und die Leistungen genau so, wie mit Ihrer Kandidatin oder Ihrem Kandidaten vereinbart.
-
Tag 2–4
Unterzeichnung & Anmeldung
Vertrag unterzeichnet, Mitarbeitende bei der Sozialversicherung und der Steuerbehörde über unsere Gesellschaft angemeldet.
-
Tag 5
Erster Tag
Ihre neue Kollegin oder Ihr neuer Kollege nimmt die Arbeit auf – für Sie. Wir bleiben als Employer of Record im Hintergrund.
-
Monatlich
Lohnabrechnung & Support
Eine Rechnung, ein Report. Der Lohnlauf erfolgt am 25.; die Gehälter kommen bis zum letzten Arbeitstag an.
EOR vs. eigene Gesellschaft
Zwei ehrliche Wege nach Vietnam
Eine eigene Gesellschaft lohnt sich bei entsprechender Größe. Bis dahin bedeutet sie vor allem Wartezimmer und Fixkosten. Hier der Vergleich, den wir unseren eigenen Kunden geben – einschließlich der Fälle, in denen Sie uns nicht brauchen.
| Mit Eor.vn | Ihre eigene vietnamesische Gesellschaft | |
|---|---|---|
| Zeit bis zur ersten rechtskonformen Einstellung | 3–5 Arbeitstage | 2–4 Monate (Lizenzen, Kapital, Siegel, Bank) |
| Anfangskosten | Keine | Gründung, Stammkapital, Büromiete, Berater |
| Laufende Verwaltung | Eine Rechnung pro Monat | Buchhaltung, Steuern, Lizenzen, Arbeitsmeldungen – jeden Monat |
| Rechtlicher Arbeitgeber | Eor.vn | Ihre Tochtergesellschaft |
| Am besten für | 1–30 Mitarbeitende, Tempo, Markttest | 30+ Mitarbeitende, operatives Geschäft, lokale Rechnungsstellung |
| Abwicklung | Rechtskonformes Offboarding, Wochen | Förmliche Auflösung, oft 6–12 Monate |
Dem EOR entwachsen? Gut so. Wir helfen Kunden, ihre Teams zur gegebenen Zeit in die eigene neue Gesellschaft zu überführen – das ist ein Erfolg, kein Abwanderungsproblem.
Prüfen Sie uns zuerst
Due Diligence, im Voraus geliefert
Sie sind im Begriff, einem im Internet gefundenen Unternehmen Ihre Lohnabrechnung anzuvertrauen. Verständlich. Also lassen Sie es uns beweisen – bevor Sie etwas unterschreiben, senden wir Ihnen drei Dokumente:
Den Entwurf des Arbeitsvertrags
Die tatsächliche zweisprachige Vorlage, die Ihre Arbeitskraft unterschreiben würde, Klausel für Klausel – keine Broschüre darüber.
Einen beispielhaften Monatsreport
Brutto, Abzüge, Arbeitgeberkosten und unsere Pauschale an einem durchgerechneten Beispiel, auf den Đồng genau nachvollziehbar.
Unsere Registrierungsunterlagen
Die Gewerbeanmeldung der vietnamesischen Gesellschaft, die Ihr Team beschäftigen würde. Prüfen Sie sie selbst im nationalen Unternehmensregister nach.
Fordern Sie das Diligence-Paket in Ihrer ersten E-Mail an. Es kostet Sie nichts und sagt mehr aus als jedes Testimonial.
Häufige Fragen
Häufig gestellte Fragen
Ist der Einsatz eines Employer of Record in Vietnam legal?
Ja. Eor.vn beschäftigt Ihre Teammitglieder direkt über unsere registrierten lokalen Gesellschaften mit vietnamesischen Arbeitsverträgen, im Einklang mit dem Arbeitsgesetzbuch 2019 und seinen Ausführungsdekreten. Sie erhalten einen Dienstleistungsvertrag mit uns; die beschäftigte Person erhält ein vollständig rechtskonformes vietnamesisches Arbeitsverhältnis – mit Versicherung, Steuer und allem.
Wie schnell kann eine neue Einstellung tatsächlich starten?
Drei bis fünf Arbeitstage ab einem unterzeichneten Angebot sind unser Standard, vorausgesetzt, die Unterlagen der Kandidatin oder des Kandidaten sind in Ordnung. Der zeitkritische Schritt ist meist die Anmeldung zur Sozialversicherung, die wir unmittelbar nach Vertragsunterzeichnung einreichen. Die Einstellung ausländischer Staatsangehöriger dauert länger – typischerweise 4–8 Wochen –, weil zuerst eine Arbeitserlaubnis ausgestellt werden muss.
Wem gehören die Arbeitsergebnisse und das geistige Eigentum meines Teams?
Ihnen. Der Arbeitsvertrag überträgt Arbeitsergebnisse und geistiges Eigentum auf den Arbeitgeber, und unser Dienstleistungsvertrag überträgt sie weiter an Sie. Wir spiegeln Ihre Vertraulichkeits- und IP-Klauseln, damit in der Kette keine Lücke entsteht.
Was kostet eine Arbeitskraft in Vietnam alles inklusive?
Grob: Bruttogehalt + rund 23,5 % gesetzliche Arbeitgeberkosten + unsere Pauschale. Bei einem Bruttogehalt von ₫46,000,000 (≈ US$1,750) kommen Arbeitgeberbeiträge von etwa ₫10,810,000 hinzu, sodass die Gesamtkosten inklusive unserer Pauschale bei rund ₫62,000,000 (≈ US$2,360) pro Monat liegen. Die genaue Zahl für Ihr tatsächliches Gehalt nennen wir Ihnen, bevor Sie etwas unterschreiben.
Können Sie auch ausländische Staatsangehörige in Vietnam beschäftigen?
Ja. Wir beantragen und bearbeiten Arbeitserlaubnisse nach Dekret 152/2020 (in der geänderten Fassung), kümmern uns um Visum und temporäre Aufenthaltskarte und führen die Lohnabrechnung für Expats – einschließlich der abweichenden Versicherungsbehandlung, die für ausländische Beschäftigte gilt.
Was passiert, wenn wir uns von jemandem trennen müssen?
Das vietnamesische Recht schützt Beschäftigte, und Austritte müssen dem Arbeitsgesetzbuch folgen: ein gültiger Grund, Kündigungsfrist (45 Tage bei unbefristeten Verträgen), Abfindung, wo sie anfällt, und Abschluss des Versicherungsbuchs. Wir steuern den gesamten Prozess und halten Ihnen das Risiko einer unrechtmäßigen Kündigung vom Hals. Das ist durch Ihre monatliche Pauschale abgedeckt – kein „Austrittszuschlag“.
Nächster Schritt
Bereit, Ihre erste Einstellung in Vietnam kennenzulernen?
Senden Sie uns Position und Gehalt. Innerhalb eines Werktags erhalten Sie ein vollständiges, abgestimmtes Kostenbild.