Paie & impôts
Du brut au net en VND, bulletins de salaire, déclarations mensuelles d’impôt sur le revenu, régularisation annuelle. Les salaires arrivent au plus tard le dernier jour ouvré, chaque mois.
Illustration · données fictives
Employer of Record · Việt Nam
Recrutez au Vietnam sans créer de société.
Eor.vn devient l’employeur légal de vos collaborateurs au Vietnam — contrat, paie, assurances, impôts — pendant que vous dirigez leur travail au quotidien. Votre premier recrutement peut être déclaré en 3 à 5 jours ouvrés.
- Contrats de travail vietnamiens, bilingues, rédigés selon le Code du travail de 2019
- Paie, assurances sociales et impôt sur le revenu déclarés à temps, chaque mois
- Un forfait mensuel unique — charges légales refacturées au coût réel
Intégration en 3 à 5 jours ouvrés
Salaires versés au plus tard le dernier jour ouvré
Charges patronales ≈ 23,5 %, budgétées dès le départ
14 langues, une seule équipe Vietnam
« L’employer of record qui fait un seul pays, mais bien — pour que vous construisiez l’équipe, pas la paperasse. »
Le modèle
Un employeur sur le papier. Un seul patron dans les faits.
Un Employer of Record (EOR), ou employeur légal local, est une société locale agréée qui emploie du personnel pour le compte d’une entreprise étrangère. Au Vietnam, Eor.vn signe le contrat de travail, gère la paie en đồng, verse les cotisations sociales et prélève l’impôt sur le revenu — tandis que l’entreprise cliente dirige le travail concret du salarié. C’est le moyen le plus rapide et conforme de recruter au Vietnam sans créer d’entité juridique.
Sur notre papier
Ce qu’Eor.vn assume en tant qu’employeur légal
- Contrat de travail conforme au Code du travail vietnamien, enregistré et tamponné
- Paie mensuelle en VND, bulletins de salaire, virements bancaires
- Assurances sociale, maladie et chômage — affiliation et déclarations mensuelles
- Prélèvement de l’impôt sur le revenu, déclarations et régularisation de fin d’année
- Congés légaux, plafonds d’heures supplémentaires, indemnités et départs conformes
- Inspections du travail, litiges et formalités en vietnamien
Selon vos règles
Ce qui reste entièrement le vôtre
- Qui vous recrutez, combien vous le payez, comment vous l’évaluez
- Le travail quotidien, les outils, les objectifs et les lignes hiérarchiques
- La propriété intellectuelle — qui vous est cédée tout au long de la chaîne contractuelle
- Des clauses de confidentialité calquées sur vos propres accords
- La possibilité de transférer l’équipe vers votre propre entité plus tard — nous vous accompagnons dans le transfert
Ce que nous faisons
Tout ce qu’un employeur au Vietnam doit maîtriser
Pas une plateforme où le Vietnam figure quelque part dans un menu déroulant. Une équipe vietnamienne de paie et de droit du travail qui ne fait que cela, en vietnamien, avec les administrations qui traitent réellement les dossiers.
Contrats & intégration
Contrats de travail bilingues, période d’essai correctement cadrée, de l’offre à la prise de poste en quelques jours. Signature électronique là où la loi l’autorise.
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Assurances obligatoires
Assurances sociale, maladie et chômage déclarées et payées : 17,5 % + 3 % + 1 % côté employeur, transmises aux administrations dans les délais.
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Les avantages attendus par les équipes vietnamiennes
13e mois géré avant le Tết, mutuelle santé haut de gamme, primes de repas et de téléphone structurées de façon fiscalement optimale.
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Permis de travail & visas
Vous recrutez un étranger au Vietnam ? Nous montons le dossier de permis de travail au titre du décret 152/2020, le visa et la carte de résidence, de bout en bout.
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Départs & indemnités
Préavis, calcul des indemnités, clôture du livret d’assurance et solde de tout compte — des départs menés dans les règles et avec respect.
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Le Vietnam en chiffres
Les règles avec lesquelles nous travaillons chaque jour
≈ 23,5 %
charges patronales : assurance sociale 17,5 %, maladie 3 %, chômage 1 %, fonds syndical 2 %
5–35 %
impôt sur le revenu progressif, prélevé chaque mois par l’employeur
₫5,310,000
salaire minimum mensuel en Région I à compter du 1er janvier 2026
12 + 11
jours de congés annuels légaux, plus les jours fériés, par an
45 jours
préavis pour les contrats à durée indéterminée
3–5 jours
jours ouvrés entre le devis signé et un premier recrutement conforme
Chiffres conformes au Code du travail de 2019 et aux décrets en vigueur pour 2026. Tous les détails dans notre guide du recrutement et notre guide de la paie.
Comment ça marche
Du premier appel au premier bulletin de salaire
-
Jour 0
Cadrage & devis
Indiquez-nous le poste, le salaire brut et la date de début. Vous recevez une ventilation complète des coûts le jour même.
-
Jour 1–2
Offre & contrat
Nous rédigeons le contrat de travail bilingue et les avantages exactement comme convenu avec votre candidat.
-
Jour 2–4
Signature & affiliation
Contrat signé, salarié affilié à l’assurance sociale et déclaré auprès de l’administration fiscale via notre entité.
-
Jour 5
Premier jour
Votre nouveau collaborateur prend son poste — pour vous. Nous restons en coulisses, en tant qu’Employer of Record.
-
Chaque mois
Paie & accompagnement
Une facture, un rapport. La paie est lancée le 25 ; les salaires arrivent au plus tard le dernier jour ouvré.
EOR ou entité en propre
Deux voies honnêtes pour s’implanter au Vietnam
Une entité se justifie à grande échelle. Avant cela, ce ne sont surtout que salles d’attente et coûts fixes. Voici la comparaison que nous donnons à nos propres clients — y compris les cas où il ne faut pas faire appel à nous.
| Avec Eor.vn | Votre propre entité vietnamienne | |
|---|---|---|
| Délai jusqu’au premier recrutement conforme | 3 à 5 jours ouvrés | 2 à 4 mois (licences, capital, cachets, banque) |
| Coût initial | Aucun | Constitution, capital social, bail de bureaux, conseils |
| Administration courante | Une facture par mois | Comptabilité, fiscalité, licences, déclarations sociales — chaque mois |
| Employeur légal | Eor.vn | Votre filiale |
| Idéal pour | 1 à 30 salariés, rapidité, test du marché | 30 salariés et plus, activité commerciale, facturation locale |
| Cessation d’activité | Départs conformes, quelques semaines | Dissolution formelle, souvent 6 à 12 mois |
Vous dépassez le cadre de l’EOR ? Tant mieux. Nous aidons nos clients à transférer leurs équipes vers leur propre nouvelle entité le moment venu — c’est une réussite, pas une perte de client.
Vérifiez-nous d’abord
La due diligence, livrée à l’avance
Vous vous apprêtez à confier votre paie à une société trouvée sur internet. C’est légitime. Alors exigez que nous fassions nos preuves — avant toute signature, nous vous envoyons trois documents :
Le projet de contrat de travail
Le véritable modèle bilingue que votre recrue signerait, clause par clause — pas une plaquette qui en parle.
Un exemple de rapport mensuel
Brut, retenues, charges patronales et notre forfait sur un exemple chiffré, rapprochable au đồng près.
Nos documents d’immatriculation
L’immatriculation de l’entité vietnamienne qui emploierait votre équipe. Vérifiez-la vous-même auprès du registre national des entreprises.
Demandez le dossier de due diligence dès votre premier e-mail. Cela ne vous coûte rien et en dit plus long que n’importe quel témoignage.
Questions fréquentes
Foire aux questions
Le recours à un Employer of Record est-il légal au Vietnam ?
Oui. Eor.vn emploie directement les membres de votre équipe sous contrats de travail vietnamiens, via nos entités locales immatriculées, conformément au Code du travail de 2019 et à ses décrets d’application. Vous signez un contrat de prestation avec nous ; le salarié bénéficie d’une relation de travail vietnamienne pleinement conforme — assurances, impôts et tout le reste.
En combien de temps un nouveau salarié peut-il réellement commencer ?
Trois à cinq jours ouvrés après un devis signé, c’est notre standard, à condition que le candidat ait ses papiers en règle. L’étape la plus longue est généralement l’affiliation à l’assurance sociale, que nous déclarons dès la signature du contrat. Recruter un ressortissant étranger prend davantage de temps — généralement 4 à 8 semaines — car un permis de travail doit d’abord être délivré.
À qui appartiennent le travail et la propriété intellectuelle produits par mon équipe ?
À vous. Le contrat de travail cède le fruit du travail et la propriété intellectuelle à l’employeur, et notre contrat de prestation vous les cède à son tour. Nous reprenons à l’identique vos clauses de confidentialité et de propriété intellectuelle, pour qu’il n’y ait aucune faille dans la chaîne.
Combien coûte un salarié au Vietnam, tout compris ?
En gros : salaire brut + environ 23,5 % de charges patronales légales + notre forfait. Pour un salaire brut de ₫46,000,000 (≈ US$1,750), les cotisations patronales ajoutent environ ₫10,810,000, si bien que le coût tout compris avoisine ₫62,000,000 (≈ US$2,360) par mois, forfait inclus. Nous chiffrons le montant exact pour votre salaire réel avant toute signature.
Pouvez-vous aussi employer des ressortissants étrangers au Vietnam ?
Oui. Nous parrainons et instruisons les permis de travail au titre du décret 152/2020 (modifié), gérons le visa et la carte de résidence temporaire, et assurons la paie des expatriés — y compris le régime d’assurance différent qui s’applique aux salariés étrangers.
Que se passe-t-il quand nous devons nous séparer de quelqu’un ?
Le droit vietnamien protège les salariés, et les départs doivent respecter le Code du travail : motif valable, préavis (45 jours pour les contrats à durée indéterminée), indemnités le cas échéant, et clôture du livret d’assurance. Nous pilotons le processus de bout en bout et vous mettons à l’abri de tout risque de licenciement abusif. C’est compris dans votre forfait mensuel — sans « surcoût de départ ».
Prochaine étape
Prêt à rencontrer votre premier recruté au Vietnam ?
Envoyez-nous le poste et le salaire. Vous aurez une vision complète et validée des coûts sous un jour ouvré.