Salaris & belastingen
Bruto-naar-netto in VND, loonstroken, maandelijkse IB-aangiften, jaarafrekening. Salarissen staan elke maand op de laatste werkdag op de rekening.
Illustratie · voorbeeldgegevens
Employer of Record · Việt Nam
Aannemen in Vietnam zonder een bedrijf op te richten.
Eor.vn wordt de juridische werkgever van je mensen in Vietnam — contract, salaris, verzekeringen, belasting — terwijl jij hun dagelijkse werk aanstuurt. Je eerste medewerker kan binnen 3–5 werkdagen ingeschreven zijn.
- Vietnamese arbeidscontracten, tweetalig, opgesteld volgens de Arbeidswet van 2019
- Salaris betaald, sociale verzekeringen en inkomstenbelasting elke maand op tijd ingediend
- Eén vast maandtarief — wettelijke kosten één-op-één doorberekend
Onboarding in 3–5 werkdagen
Salarissen betaald op de laatste werkdag
Werkgeverslasten ≈ 23,5%, vooraf begroot
14 talen, één Vietnam-team
“De employer of record die één land écht goed doet — zodat jij het team bouwt, niet het papierwerk.”
Het model
Eén werkgever op papier. Eén baas in de praktijk.
Een employer of record (EOR) is een lokaal, vergund bedrijf dat personeel juridisch in dienst neemt namens een buitenlandse onderneming. In Vietnam tekent Eor.vn het arbeidscontract, verzorgt de salarisverwerking in đồng, betaalt de sociale verzekeringen en houdt de inkomstenbelasting in — terwijl het klantbedrijf het eigenlijke werk van de medewerker aanstuurt. Het is de snelste compliant manier om in Vietnam aan te nemen zonder een eigen rechtspersoon op te richten.
Op ons papier
Wat Eor.vn draagt als juridische werkgever
- Arbeidscontract onder de Vietnamese Arbeidswet, geregistreerd en gestempeld
- Maandelijkse salarisverwerking in VND, loonstroken, bankoverschrijvingen
- Sociale, zorg- en werkloosheidsverzekering — inschrijving en maandelijkse aangiften
- Inhouding, aangifte en jaarafrekening van de inkomstenbelasting
- Wettelijk verlof, overurenplafonds, ontslagvergoeding en rechtmatige offboarding
- Arbeidsinspecties, geschillen en papierwerk in het Vietnamees
Op jouw voorwaarden
Wat volledig van jou blijft
- Wie je aanneemt, wat je ze betaalt, hoe je ze beoordeelt
- Het dagelijkse werk, de tools, de doelen en de rapportagelijnen
- Intellectueel eigendom — via de contractketen aan jou overgedragen
- Geheimhoudingsbepalingen, overgenomen uit je eigen overeenkomsten
- De optie om het team later naar je eigen vestiging over te zetten — wij helpen bij de overdracht
Wat we doen
Alles wat een werkgever in Vietnam goed moet regelen
Geen platform met Vietnam ergens in een dropdown. Een Vietnamees salaris- en arbeidsteam dat dit de hele dag doet, in het Vietnamees, bij de instanties die het papierwerk daadwerkelijk verwerken.
Contracten & onboarding
Tweetalige arbeidscontracten, een correct opgezette proeftijd, van aanbod tot startdatum in enkele dagen geregeld. Digitaal getekend waar de wet dat toestaat.
Illustratie · voorbeeldgegevens
Verplichte verzekeringen
Sociale, zorg- en werkloosheidsverzekering geregistreerd en betaald: 17,5% + 3% + 1% aan werkgeverszijde, op tijd ingediend bij de instanties.
Illustratie · voorbeeldgegevens
Voorwaarden die Vietnamese teams verwachten
Dertiende maand verwerkt vóór Tết, aanvullende zorgverzekering, maaltijd- en telefoonvergoedingen fiscaal slim ingericht.
Illustratie · voorbeeldgegevens
Werkvergunningen & visa
Neem je een buitenlander aan in Vietnam? Wij verzorgen het werkvergunningsdossier onder Decreet 152/2020, het visum en de verblijfskaart, van begin tot eind.
Illustratie · voorbeeldgegevens
Offboarding & ontslagvergoeding
Opzegtermijnen, de berekening van de ontslagvergoeding, afsluiting van het verzekeringsboekje en eindafrekening — vertrek rechtmatig en respectvol geregeld.
Illustratie · voorbeeldgegevens
Vietnam, in cijfers
De regels waarmee we elke dag werken
≈ 23,5%
werkgeverslasten: sociale verzekering 17,5%, zorg 3%, werkloosheid 1%, vakbondsfonds 2%
5–35%
progressieve inkomstenbelasting, maandelijks ingehouden door de werkgever
₫5,310,000
minimummaandloon Regio I vanaf 1 januari 2026
12 + 11
wettelijke vakantiedagen plus feestdagen per jaar
45 dagen
opzegtermijn voor contracten voor onbepaalde tijd
3–5 dagen
werkdagen van getekende offerte tot een compliant eerste medewerker
Cijfers volgens de Arbeidswet van 2019 en de decreten die in 2026 van kracht zijn. Alle details in onze aannemen-gids en loongids.
Hoe het werkt
Van kennismaking tot eerste loonstrook
-
Dag 0
Scope & offerte
Vertel ons de functie, het brutosalaris en de startdatum. Je krijgt dezelfde dag nog een volledige kostenberekening.
-
Dag 1–2
Aanbod & contract
Wij stellen het tweetalige arbeidscontract en de arbeidsvoorwaarden op, precies zoals met je kandidaat afgesproken.
-
Dag 2–4
Ondertekening & registratie
Contract getekend, medewerker aangemeld bij de sociale verzekering en de belastingautoriteit onder onze rechtspersoon.
-
Dag 5
Dag één
Je nieuwe collega begint met werken — voor jou. Wij blijven op de achtergrond als employer of record.
-
Maandelijks
Salaris & ondersteuning
Eén factuur, één rapport. De salarisverwerking draait op de 25e; salarissen staan op de laatste werkdag op de rekening.
EOR vs. eigen vestiging
Twee eerlijke routes naar Vietnam
Een eigen vestiging is logisch op schaal. Tot dat punt is het vooral wachtkamers en vaste kosten. Dit is de vergelijking die we onze eigen klanten geven — inclusief wanneer je ons niet moet inzetten.
| Met Eor.vn | Je eigen Vietnamese vestiging | |
|---|---|---|
| Tijd tot eerste compliant medewerker | 3–5 werkdagen | 2–4 maanden (vergunningen, kapitaal, zegels, bank) |
| Kosten vooraf | Geen | Oprichting, maatschappelijk kapitaal, kantoorhuur, adviseurs |
| Doorlopende administratie | Eén factuur per maand | Boekhouding, belasting, vergunningen, arbeidsrapportage — elke maand |
| Juridische werkgever | Eor.vn | Je dochteronderneming |
| Geschikt voor | 1–30 medewerkers, snelheid, de markt testen | 30+ medewerkers, commerciële activiteiten, lokaal factureren |
| Afbouwen | Rechtmatige offboarding, weken | Formele ontbinding, vaak 6–12 maanden |
Groei je EOR voorbij? Mooi. Wij helpen klanten hun teams over te zetten naar een eigen nieuwe vestiging wanneer het zover is — dat is een succes, geen verloop-probleem.
Controleer ons eerst
Due diligence, vooraf geserveerd
Je staat op het punt je salarisadministratie toe te vertrouwen aan een bedrijf dat je op internet hebt gevonden. Terecht. Laat ons het dus bewijzen — voordat je iets tekent, sturen we je drie documenten:
Het concept-arbeidscontract
De werkelijke tweetalige modelovereenkomst die je medewerker zou tekenen, clausule voor clausule — geen brochure erover.
Een voorbeeld-maandrapport
Bruto, inhoudingen, werkgeverslasten en ons tarief in een uitgewerkt voorbeeld, tot op de đồng af te stemmen.
Onze registratiepapieren
De inschrijving in het handelsregister van de Vietnamese rechtspersoon die je team zou aannemen. Controleer die zelf in het nationale ondernemingsregister.
Vraag om het diligence-pakket in je eerste e-mail. Het kost je niets en vertelt je meer dan welke review dan ook.
Vaak gevraagd
Veelgestelde vragen
Is het gebruik van een employer of record legaal in Vietnam?
Ja. Eor.vn neemt je teamleden rechtstreeks in dienst onder Vietnamese arbeidscontracten via onze geregistreerde lokale rechtspersonen, in lijn met de Arbeidswet van 2019 en de bijbehorende decreten. Jij krijgt een dienstverleningsovereenkomst met ons; de medewerker krijgt een volledig compliant Vietnamees dienstverband — verzekeringen, belasting en al.
Hoe snel kan een nieuwe medewerker echt beginnen?
Drie tot vijf werkdagen na een getekende offerte is onze standaard, aangenomen dat de kandidaat zijn papieren op orde heeft. Het langste traject is meestal de registratie bij de sociale verzekering, die we direct na ondertekening van het contract indienen. Een buitenlandse werknemer aannemen duurt langer — doorgaans 4–8 weken — omdat er eerst een werkvergunning moet worden afgegeven.
Van wie is het werk en het IP dat mijn team maakt?
Van jou. Het arbeidscontract draagt werkresultaten en intellectueel eigendom over aan de werkgever, en onze dienstverleningsovereenkomst draagt dat vervolgens over aan jou. We nemen je geheimhoudings- en IP-clausules over, zodat er geen gat in de keten ontstaat.
Wat kost een medewerker in Vietnam all-in?
Grofweg: brutosalaris + zo'n 23,5% wettelijke werkgeverslasten + ons vaste tarief. Bij een brutosalaris van ₫46,000,000 (≈ US$1,750) komen daar ongeveer ₫10,810,000 aan werkgeversbijdragen bij, zodat de all-in kosten rond de ₫62,000,000 (≈ US$2,360) per maand uitkomen, inclusief ons tarief. We geven je het exacte bedrag voor je werkelijke salaris voordat je iets tekent.
Kunnen jullie ook buitenlanders in Vietnam in dienst nemen?
Ja. We sponsoren en verwerken werkvergunningen onder Decreet 152/2020 (zoals gewijzigd), regelen het visum en de tijdelijke verblijfskaart, en verzorgen de salarisverwerking voor expats — inclusief de afwijkende verzekeringsbehandeling die voor buitenlandse werknemers geldt.
Wat gebeurt er als we afscheid van iemand moeten nemen?
De Vietnamese wet beschermt werknemers, en vertrek moet de Arbeidswet volgen: geldige gronden, opzegtermijn (45 dagen bij contracten voor onbepaalde tijd), ontslagvergoeding waar die van toepassing is, en afsluiting van het verzekeringsboekje. Wij regelen het proces van begin tot eind en houden je buiten het risico van onrechtmatig ontslag. Het valt onder je maandtarief — geen "vertrektoeslag".
Volgende stap
Klaar om je eerste medewerker in Vietnam te ontmoeten?
Stuur ons de functie en het salaris. Binnen één werkdag heb je een compleet, afgetekend kostenplaatje.